คนมีอารมณ์วางแผนเวลาและทำงานอย่างไร

ในยุคของลัทธิผลิตภาพและการพัฒนาตนเอง แม้แต่เด็ก ๆ ก็รู้ดีว่าเพื่อที่จะบรรลุเป้าหมาย คุณต้องสามารถวางแผนและจัดสรรเวลาได้ ฟังดูดี แต่สำหรับคนที่คิดว่าตัวเองไร้ระเบียบอย่างสิ้นหวัง ไม่เหมาะสมเลย เราหาวิธีดำเนินการสำหรับผู้ที่ไม่ได้เป็นเพื่อนกับการบริหารเวลา

1. ติดตามอารมณ์ของคุณ

หากมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา คงจะดีถ้าเข้าใจว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยเพียงใด คุณสามารถเริ่มเขียนไดอารี่ – บนกระดาษหรือในแอปพลิเคชัน – และเขียนสั้นๆ หลายๆ ครั้งต่อวันว่าคุณรู้สึกอย่างไร อารมณ์ใดที่คุณประสบ สิ่งที่คุณคิดเกี่ยวกับอะไร แนวทางปฏิบัตินี้จะช่วยให้คุณเข้าใจจังหวะชีวิตและช่วงอารมณ์และระบุรูปแบบได้: เมื่อคุณมีประสิทธิผลสูงสุด และเมื่อใด คุณมีความล้มเหลวในทางตรงกันข้าม

ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถเก็บรวบรวมเป็นตารางประสิทธิภาพและแจกจ่ายกรณีและปัญหาโดยเน้นที่ข้อมูลนั้น ในการรวบรวม แอปพลิเคชันที่มีบันทึกอารมณ์และสถิติการติดตามจะมีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น:

appbox ทางเลือก https://play.google.com/store/apps/details?id=de.jonathansautter.stimmungstagebuch&hl=ru&gl=ru

นอกจากนี้ ควรจำไว้ว่าอารมณ์แปรปรวนบ่อยครั้ง ความเป็นธรรมชาติ ความอ่อนไหว ความอยากเปลี่ยนงานและความสนใจไม่ใช่พยาธิสภาพหรือรอง ตามรอย ประเภท จุงเรียกคนที่มีชุดของคุณสมบัติที่ไม่ลงตัว

แต่ไม่มีการวินิจฉัยของ “ความไร้เหตุผล” “ความเป็นธรรมชาติ” หรือ “ความไม่สอดคล้องกัน”

ไม่มีประเภทบุคลิกภาพที่ถูกหรือผิด แต่มีคุณสมบัติที่ควรคำนึงถึงเพื่อไม่ให้รบกวนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายด้วย

2. เลิกวางแผนอย่างหนัก

ระบบการบริหารเวลาที่มีชื่อเสียงที่สุดได้รับการออกแบบมาสำหรับคนที่มีเหตุผล ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์,ไดรฟ์เวลา» Gleb Arkhangelsky การวางแผนตามวิธีการ เบนจามิน แฟรงคลิน และคนอื่นๆ ทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับการเชื่อมโยงงานไปยังเวลาที่กำหนด การจับเวลาอย่างถี่ถ้วน การแบ่งกรณีเป็นหลายหมวดหมู่ – ตัวอย่างเช่น ตามส่วนต่างๆ ของชีวิตหรือตามส่วนที่สำคัญ-เร่งด่วน

แต่มักเป็นเรื่องยากและน่าเบื่อสำหรับคนมีอารมณ์ที่จะปฏิบัติตามกิจวัตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รวมไปถึงระบบการวางแผนที่เข้มงวดซึ่งต้องใช้เวลาและความอุตสาหะอย่างมาก ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าสำหรับคนที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติที่จะย้ายออกจากการจัดการเวลาแบบคลาสสิกและเลือกวิธีการที่ยืดหยุ่นและสร้างสรรค์มากขึ้นซึ่งพวกเขาจะสะดวก – ตัวอย่างเช่นระบบ พวกเขาคือแฟรงค์ หรือ โดนัลด์ โรซา.

แน่นอนว่ามีบางสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่น เด็ก เจ้านาย และนักสะสมมักจะไม่ถามว่าเราลุกขึ้นจากที่ไหนและต้องการทำอะไร ดังนั้น ตอนนี้ เรากำลังพูดถึงงานที่เราเลือกเวลาและลำดับ: เกี่ยวกับโครงการส่วนตัว งานฟรีแลนซ์ ความคิดสร้างสรรค์

3. สร้างสถานที่แห่งความโกลาหล

เทคนิคนี้เรียกอีกอย่างว่า “ออโต้โฟกัส”. ช่วยบรรเทาความยุ่งเหยิงในความคิดของคุณ และในขณะเดียวกันก็ไม่ต้องใช้เวลา เครื่องมือ และความพยายามมากนัก จดโน้ตบุ๊กธรรมดา (หรือเปิดโน้ตบนโทรศัพท์ของคุณ) และจดทุกกรณีโดยไม่แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ – ตามลำดับที่นึกถึง เป็นไปได้มากว่าคุณจะได้รับรายการหลายหน้าที่น่าประทับใจ เป็นการดีกว่าที่จะเน้นงานที่มีกำหนดเวลาด้วยเครื่องหมายที่สว่างหรือตั้งระบบเตือนความจำสำหรับพวกเขาบนโทรศัพท์ของคุณ

จากนั้น เมื่องานยากและบังคับทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว ให้เปิด “สมุดบันทึกแห่งความโกลาหล” และเลือกสิ่งเหล่านั้นที่จิตวิญญาณของคุณอยู่ในตอนนี้ งานที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องถูกขีดฆ่า หน้าที่ขีดฆ่าทุกจุดให้ทำเครื่องหมายด้วยกากบาท

ต้องระบุกรณีทั้งหมดในรายการ – แม้แต่กรณีที่เล็กที่สุดและกรณีที่เรามักไม่ถือว่าเป็นกรณี เช่น “ปัดฝุ่น” หรือ “คิดถึงโครงการ”

และคุณยังสามารถจดความคิดและความคิดไว้ที่นั่น แล้วโอนไปยังสมุดบันทึกแยกสัปดาห์ละครั้ง เพื่อที่พวกเขาจะไม่ถูกลืมหรือสูญหาย

ควรเก็บ “Notebook of Chaos” ไว้ใกล้มือเสมอ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องค้นสมุดบันทึก โน้ต และเอกสารกองโต และทันทีที่ความคิดหรืองานใหม่ๆ เกิดขึ้นในความคิดของคุณ ให้จดบันทึกทันที สำหรับภาพ อาจสะดวกกว่าในการเปลี่ยนรายการนี้ให้เป็นแผนที่ความคิด

ผู้ไม่สมเหตุผลซึ่งชอบใช้แกดเจ็ตมากกว่ากระดาษควรหลีกเลี่ยงนักวางแผนที่ยุ่งยาก: แอปพลิเคชันดังกล่าวใช้เวลานานมาก คุณสามารถใช้เครื่องมือการจดบันทึกง่ายๆ เช่น Google Keep หรือเครื่องมือจัดกำหนดการ ToRound ที่ดี (และฟรี!) ได้

appbox ทางเลือก https://play.google.com/store/apps/details?id=com.toround.android&hl=ru&gl=ru

แต่ละกรณีในนั้นจะถูกระบุด้วยวงกลมและยิ่งมีขนาดใหญ่เท่าไหร่ก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น เมื่อภารกิจเสร็จสิ้น ลูกบอลจะกลิ้งลงมาและหายไป เหตุฉุกเฉินที่กำลังจะเกิดขึ้นจะไม่ถูกมองข้ามเช่นกัน: ลูกบอลกำลังแออัดเกินไปบนหน้าจอ

4.กินช้าง

ในการจัดการเวลาแบบคลาสสิก ยังมีเทคนิคที่คนมีอารมณ์สามารถใช้ได้อย่างประสบผลสำเร็จ ตัวอย่างเช่น ใน หนังสือ “Time Drive” Gleb Arkhangelsky เสนอให้กินช้าง นั่นคือการแบ่งโปรเจ็กต์ใหญ่และน่ากลัวออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ และตัดสินใจ (“กิน”) ทีละชิ้น

ดังนั้นคุณจะไม่รู้สึกว่ามีงานจำนวนมหาศาลที่ผ่านไม่ได้เพิ่มขึ้นต่อหน้าคุณ และโครงการขนาดใหญ่จะไม่ลดระดับคุณ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเขียนบทความ คุณสามารถเพิ่มรายการต่อไปนี้ลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ: จัดทำแผน เขียนส่วนแรก (ที่สอง, ที่สาม) เลือกลิงก์และตัวอย่าง แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความ และอื่นๆ

5. เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับอารมณ์ไม่ดี

ทุกคนมีช่วงเวลาที่อารมณ์เป็นศูนย์หรือต่ำกว่านั้น และไม่มีจุดแข็งสำหรับงานใหญ่ๆ นี่คือจุดที่รายการสิ่งที่ต้องทำมีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น สำหรับโครงการสร้างสรรค์นั้นไม่มีแรงจูงใจหรือพลังงาน แต่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะเปิดหนังสือเสียงที่น่าสนใจและจัดเรียงเสื้อผ้าในตู้เสื้อผ้า หลังจากเสร็จงานเล็กๆ น้อยๆ แต่ละครั้ง เช่น ล้างจานหรือเรียงรูปครอบครัว a โดปามีน และความสุขและความพึงพอใจที่มีแนวโน้มว่าจะกระตุ้นให้เราประสบความสำเร็จครั้งใหม่

หากคุณไม่ต้องการอะไรจริงๆ และมีโอกาสเช่นนี้ ทางที่ดีควรผ่อนคลาย และเพื่อไม่ให้ตัวเองนั่งเล่นโทรศัพท์แทนการพักผ่อน คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น บริการที่ติดตามเวลาที่คุณใช้ในเว็บไซต์และแอปพลิเคชันบางประเภท และบล็อกการเข้าถึงผู้กินพลังงานเหล่านี้

6. สวิตช์

การทำสิ่งเดิมๆ ติดต่อกันหลายชั่วโมงอาจทั้งน่าเบื่อและเหนื่อย โดยเฉพาะคนที่มีอารมณ์ เพื่อไม่ให้เบื่อ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสิ่งที่แตกต่างกัน Yana Frank ในหนังสือรำพึงและสัตว์เดรัจฉาน“แนะนำวิธีนี้: 45 นาทีของการทำงานทางปัญญาและ 15 นาทีของกิจวัตรประจำวัน (งานบ้าน, การใช้แรงงาน – ทุกอย่างที่ไม่ต้องการความเครียดทางจิตใจ)

หากการจดจ่อกับสมาธิเป็นเวลา 45 นาทีนั้นยากเกินไป คุณสามารถใช้เทคนิค Pomodoro และตั้งเวลาการทำงานและเวลาพักผ่อนของคุณเองในนาฬิกาจับเวลาได้ “pomodoro” แบบคลาสสิกใช้เวลา 30 นาที: 25 นาที – ทำงาน 5 – พัก หลังจาก “กินมะเขือเทศ” ทุก ๆ ครั้งที่สามจะมีการพักยาว – 15 นาที

ตัวอย่างเช่น ใช้เวลา 25 นาทีในการทำรายงาน ทำงานโต้ตอบ โพสต์บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก จากนั้นใช้เวลา 5-10 นาทีในการรดน้ำดอกไม้ ปัดฝุ่นบนชั้นหนังสือ อุ่นเครื่อง หรือทานของว่าง สามารถดาวน์โหลดตัวจับเวลา Pomodoro ลงในโทรศัพท์ของคุณหรือติดตั้งเป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์

appbox ทางเลือก https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tatkovlab.pomodorolite&hl=ru&gl=ru

7. ตั้งเป้าหมายและเครื่องมือไว้ใกล้มือ

คนไร้เหตุผลเป็นคนที่วุ่นวาย พวกเขามักจะต้องตรวจสอบว่าพวกเขาหลงทางหรือไม่ หากพวกเขากำลังทำอะไรบางอย่างที่พาพวกเขาออกไปจากเป้าหมาย คุณสามารถสร้างบางอย่างเช่นการ์ดความปรารถนาและแนบรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายเหนือเดสก์ท็อป หรือสั่งเหยือกพร้อมใบเสนอราคาที่สร้างแรงบันดาลใจ

นอกจากนี้ คุณควรเก็บเครื่องมือที่ใช้งานได้ เช่น แล็ปท็อป แท็บเล็ต สมุดบันทึก ไว้ใกล้มือ

ให้อุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมด กระดาษ โน้ต สมุดบันทึก รวมอยู่ในที่เดียวโดยที่คุณไม่ต้องมองหา: การค้นหาอาจทำให้อารมณ์ในการทำงานลดลง แต่ถ้าทุกอย่างเรียบร้อย คุณสามารถรวบรวม “ชุดแคมป์” และไปทำงานในร้านกาแฟหรือสวนสาธารณะได้ตลอดเวลา

8. รับโฟลเดอร์ถ้วยรางวัล

เราไม่ค่อยชื่นชมตัวเอง แต่เรามีความสุขเสมอที่จะลดคุณค่าความสำเร็จของเราและบอกตัวเองและคนอื่น ๆ ว่ามันไม่เจ๋งนัก แค่คิดว่าเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ และโดยทั่วไปแล้วคุณไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับมัน มันเป็นของตัวมันเอง อย่าทำแบบนี้

การสรรเสริญตัวเองเป็นสิ่งสำคัญมาก หากต้องการเรียนรู้วิธีทำเช่นนี้ ให้ลองจดบันทึกความสำเร็จที่คุณจดบันทึกความสำเร็จทั้งหมดของคุณ แม้กระทั่งความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ หรือเลือก “โฟลเดอร์ถ้วยรางวัล” พิเศษและใส่หลักฐานความสำเร็จของคุณลงไป คำนิยมจากลูกค้า บทความ บทสัมภาษณ์ และการกล่าวถึงสื่อ การรับทราบ รางวัล รางวัล และอื่นๆ

บางชนิดสามารถวางบนหิ้ง แขวนบนโต๊ะ หรือในที่อื่นๆ ที่ตาตกได้ สำหรับผู้ที่ดำเนินชีวิตด้วยความรู้สึกว่ากำลังทำสิ่งที่น่าสนใจและดีมากมาย การรักษาแรงจูงใจและประสิทธิภาพนั้นทำได้ง่ายกว่ามาก

อ่านยัง

17 คำที่พยัญชนะเป็นสองเท่าในไร้สาระ

คาเคโบะ: ใช้จ่ายอย่างไรให้ประหยัดแบบญี่ปุ่น