จะรู้ได้อย่างไรว่ากิจวัตรประจำวันของคุณกำลังฆ่าผลิตผล

กิจวัตรประจำวันที่ดีจะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วงโดยปราศจากความเครียด โดยใช้เวลาและพลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ แต่มันอาจล้าสมัย รุนแรงเกินไป หรือไม่เหมาะสม และหากคุณยังคงพึ่งพามันต่อไป สถานการณ์ก็จะกลับกัน: ความเครียดจะเพิ่มขึ้น และประสิทธิภาพการทำงานจะลดลง

สมองของเราขี้เกียจและพยายามประหยัดพลังงานอยู่เสมอ ดังนั้นการดำเนินการซ้ำ ๆ จากรูทีนจึงถูกดำเนินการบนหม้อแปลงไฟฟ้าอัตโนมัติ

สิ่งนี้จะเป็นอันตรายเมื่อโหมด Autopilot จับภาพทุกด้านของชีวิต เป็นผลให้เรามักจะใช้วิธีคิดที่เป็นนิสัยการกระทำและการตัดสินใจแบบเดียวกัน

ในสถานะนี้ เราไม่เห็นโอกาสใหม่ๆ ไม่สร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ไม่พบตัวเลือกที่ดีที่สุด ดังนั้น ในบางครั้ง คุณต้องออกจากระบบอัตโนมัติและประเมินว่ากิจวัตรประจำวันของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด เขาควรประหยัดเวลาและช่วยให้บรรลุเป้าหมาย ไม่ใช่ในทางกลับกัน ดังที่ Stephen Covey เขียนไว้ในหนังสือว่า “อุปนิสัย 7 ประการของผู้มีประสิทธิภาพสูง” สิ่งสำคัญคือการเพิ่มลำดับความสำคัญของคุณลงในปฏิทินและไม่จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่อยู่ในปฏิทิน

เมื่อมีงานซ้ำๆ มากเกินไปในปฏิทิน เราจะหยุดคิดและประเมินสภาพของเรา

เราเริ่มทำตามแผนของเราอย่างไม่ใส่ใจ ปล่อยให้ไม่มีที่ว่างสำหรับการตัดสินใจที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติและการดูแลตนเอง ในกรณีนี้จำเป็นต้องทำความสะอาดนิสัย นั่นคือเพื่อตรวจสอบว่าสิ่งใดที่บ่อนทำลายประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดี

จุดประสงค์ของการทำความสะอาดนี้คือการลดขั้นตอนที่ซ้ำซากจำเจที่ไม่จำเป็น ดูว่าอันไหนที่คุณทำโดยอัตโนมัติ จำไว้ว่าคุณควรเป็นผู้ควบคุมตารางเวลา ไม่ใช่ของเขา มีสิ่งเล็กๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้ทั้งวันหรือหนึ่งสัปดาห์ แต่ในขณะเดียวกัน คุณก็แทบจะไม่คืบหน้าไปถึงเป้าหมายของคุณเลย อย่าเรียกใช้บนหม้อแปลงไฟฟ้าอัตโนมัติหากไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

“ระบบขับเคลื่อนอัตโนมัติกำลังกลายเป็นปัญหามากขึ้น” มาร์ค วิลเลียมสัน หัวหน้าองค์กรวิจัยความสุข Action for Happiness กล่าว – จากกลไกการป้องกันวิวัฒนาการที่ปกป้องสมองจากการทำงานหนักเกินไป มันได้กลายเป็นโหมดพื้นฐานของการทำงานที่เราตัดสินใจโดยไม่ต้องรับผิดชอบ มันซึมเข้าไปในทุกด้านของชีวิต ทำให้เราไม่สามารถควบคุมความรู้สึกของเราได้ “

หากคุณรู้สึกว่ากิจวัตรประจำวันของคุณกดดันคุณมากเกินไป ก็ถึงเวลาหยุดพักและประเมินนิสัยของคุณ

ถามตัวเองสองสามคำถาม ฉันมักจะจดจ่อหรือฟุ้งซ่านมาก? ทำไม? ฉันเข้าใกล้เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวมากขึ้นหรือไม่ อะไรหยุดฉันและอะไรช่วย?

วิเคราะห์แต่ละงานและการกระทำ กำหนดว่าอันไหนที่สามารถย้าย มอบหมาย แยกย่อย หรือตัดออกทั้งหมดได้ ถ้าไม่ช่วยให้ก้าวไปสู่เป้าหมาย พยายามจัดสรรเวลาให้กับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณจริงๆ ต่อต้านการล่อลวงให้ทำภารกิจให้ได้มากที่สุดและเพิ่มงานใหม่เฉพาะในกรณีที่จำเป็นจริงๆ

ดำเนินการตรวจสอบเหล่านี้เป็นประจำ และคุณจะให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญกับคุณเสมอ “หลังจากทำความสะอาดทุกครั้ง คุณจะได้รับอย่างน้อยหนึ่งเดือน ในระหว่างนั้นคุณสามารถทำงานอย่างจริงจังในหลายโครงการ” – Cal Newport เขียนไว้ในหนังสือ “ความเรียบง่ายแบบดิจิทัล».

มันง่ายที่จะแปรงมันออก เมื่อคุณยุ่ง การใช้เวลาคิดและขจัดงานที่ไม่จำเป็นออกจากกิจวัตรประจำวันของคุณอาจดูไม่สำคัญ แต่นี่อาจเป็นการรีบูตที่จำเป็น หลังจากนั้นประสิทธิภาพการทำงานจะเพิ่มขึ้น ลองนี้เดือนละครั้งและคุณจะพบว่าตัวเองเสียเวลาน้อยลง

อ่านยัง 🧐

วิธีใช้ ToDo.txt – To Do List สำหรับ Minimalists

หัวข้อ: วิธีการเรียนภาษาอิตาลีในหนึ่งปีจากศูนย์ถึง C1