ทำงานอย่างไรให้ทำงานอย่างมีประสิทธิผลและไม่เป็นบ้า

Jocelyn Gly

ผู้เขียนหนังสือและพอดแคสต์เกี่ยวกับประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์

1. แผนสำหรับวันพรุ่งนี้

นักแปลอิสระมีเส้นแบ่งที่ไม่ชัดเจนระหว่างงานกับชีวิตที่เหลือ ดังนั้นพวกเขาจึงมีแนวโน้มที่จะใช้เวลาทั้งหมดไปกับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้อง เช่น วิดีโอเกม การทำความสะอาด หรือการจัดการกับปัญหาส่วนตัว ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องบรรลุเมื่อสิ้นสุดวัน

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ทางที่ดีควรทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันพรุ่งนี้ในตอนเย็น การรู้ลำดับความสำคัญของคุณ คุณจะไม่เสียเวลากับเรื่องไร้สาระและฟุ้งซ่านน้อยลง นอกจากนี้ ในขณะที่คุณนอนหลับ สมองจะมีเวลาทำงาน มากกว่าการแก้ปัญหาและในตอนเช้าคุณอาจมีความเข้าใจ

2. เรียนรู้ที่จะถอดปลั๊กออกจากที่ทำงาน

เป็นเรื่องยากมากที่จะเลิกคิดเรื่องงานเมื่อบ้านและที่ทำงานอยู่ที่เดียวกัน แต่จำเป็นต้องฟื้นตัวและไม่สูญเสียแรงจูงใจ

กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนสำหรับจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวันทำงาน และพยายามยึดติดกับมัน และเริ่มพิธีกรรมของคุณเองด้วยการตัดขาดทางจิตใจจากหน้าที่การงาน ตัวอย่างเช่น Cal Newport ผู้เขียนด้านการผลิตแนะนำให้พูดเสียงดังว่า “การปิดระบบสิ้นสุดลงแล้ว” คุณสามารถทำอย่างอื่นได้ เช่น เปลี่ยนเสื้อผ้าที่บ้าน ไปเดินเล่นหรืออาบน้ำ

3. สวมเสื้อผ้าบางประเภท

เสื้อผ้ามีอิทธิพลอย่างมากต่อการรับรู้ของเราเกี่ยวกับตัวเราและพฤติกรรม ตัวอย่างเช่น ฉันมีประสิทธิผลมากขึ้นเสมอเมื่อสวมรองเท้า

Seth Godin ผู้เขียนการตลาดกล่าวว่า “มีหลายวิธีที่จะส่งสัญญาณไปยังสมองว่าตอนนี้เป็นเวลาทำงาน — บางคนสวมเสื้อคลุมสีขาวหรือแว่นตาบางคู่ บางคนทำงานในที่เดียวกันเสมอ: นี่คือวิธีที่กิจกรรมสร้างสรรค์ของพวกเขากลายเป็นอาชีพ การเข้าใจว่าตอนนี้ฉันทำงานอยู่ในสถานที่นี้ แม้ว่าฉันจะไม่รู้สึกเช่นนั้น เป็นสิ่งสำคัญมาก”

4.พบปะผู้คนเป็นประจำ

การสื่อสารส่วนตัวนั้นยากที่จะประเมินค่าสูงไป แม้ว่าคุณจะเป็นคนเก็บตัวก็ตาม มันให้แนวคิดใหม่ ๆ และช่วยให้หลุดพ้นจากฟองสบู่ของคุณเอง นอกจากนี้ เมื่อฉันพูดความคิดของตัวเองออกมาดังๆ ในการสนทนากับใครสักคน ฉันจะคิดเร็วขึ้น

ตามธรรมชาติแล้ว ทุกคนต้องการการสื่อสารในปริมาณที่แตกต่างกัน ฉันพยายามจัดอาหารเย็นอย่างน้อย 2-3 มื้อต่อสัปดาห์เพื่อขยายความสัมพันธ์ทางอาชีพของฉัน และไม่หมักในน้ำผลไม้ของตัวเองตลอดทั้งวัน และคุณดำเนินการตามความต้องการของคุณ

5. ทำให้งานโซเชียลมีเดียของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

เป็นประโยชน์ในการทำให้บัญชีมืออาชีพเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ แต่บางครั้งงานนี้ยืดเยื้อหลายชั่วโมง มันทำให้คุณต้องการอ่านสิ่งตีพิมพ์ที่น่าสนใจหรือติดตามการโต้เถียงของใครบางคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทั้งวันผ่านไปเอง แต่สิ่งนี้จะไม่ช่วยคุณในอาชีพการงานและจะไม่แทนที่การสื่อสาร แต่จะต้องใช้เวลาเท่านั้น

ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะไม่เข้าสังคมออนไลน์เลยในช่วงเวลาทำงานของวัน กำหนดเวลาสิ่งพิมพ์ที่มีส่วนต่างโดยใช้บริการพิเศษสำหรับการโพสต์ล่าช้า ต้องขอบคุณพวกเขา ที่ทำให้คุณสามารถวางแผนได้หลายวันหรือหลายสัปดาห์ข้างหน้า จัดสรรเวลาพิเศษสำหรับสิ่งนี้และอย่าฟุ้งซ่านขณะทำงาน

6. รายงานกำหนดเวลาให้ผู้อื่นทราบ

พวกเราส่วนใหญ่พบว่าการทำงานที่มีกำหนดส่งภายนอกทำได้ง่ายขึ้น ท้ายที่สุด เมื่อมีเพียงเราเท่านั้นที่รู้กำหนดเส้นตาย พวกเขาสามารถย้ายและเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งอื่นได้เสมอ เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นตายที่ไม่ได้รับคุกคามคุณด้วยผลที่ไม่พึงประสงค์

เช่น นัดรายงานตัวกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน คงจะน่าอายที่จะยอมรับว่าคุณผัดวันประกันพรุ่งและงานค้างเกินกำหนด ดังนั้นคุณจะเริ่มพยายามมากขึ้น หรือสัญญาว่าจะจ่ายเงินบางส่วนหากคุณพลาดกำหนดเวลา คุณสามารถตกลงกับเพื่อนหรือใช้บริการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย Stickk… ในท้ายที่สุด เพียงประกาศเจตนาของคุณต่อสาธารณะบนโซเชียลมีเดีย คุณจะต้องการรักษาภาพลักษณ์ที่ดีในสายตาของสมาชิกและทำตามกำหนดเวลา

7. มีงานเครื่องกลสำรองอยู่เสมอ

บางครั้งไม่มีพลังงานสำหรับงานที่ซับซ้อนที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์หรือสมาธิ ในกรณีเช่นนี้ ให้เขียนรายการงานทางกลที่จำเป็นแต่น่าเบื่อ ดีกว่าที่จะดูแลพวกเขาและทำงานได้ดีขึ้นเล็กน้อยในที่ทำงานมากกว่าที่จะตำหนิตัวเองสำหรับการลดลงของผลผลิตและไม่ทำอะไรเลย

8. วางแผนวันหยุดของคุณ

เป็นการยากที่จะผ่อนคลายเมื่อสถานที่ทำงานอยู่ใกล้คุณ แม้ว่าคุณจะทำงานเสร็จแล้ว คุณยังต้องการตรวจสอบอีเมลหรือปฏิทินของคุณอีกครั้ง เลื่อนดูการสนทนากับลูกค้าหรือรายการงานในหัวของคุณ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะจัดสรรเวลาสำหรับการพักผ่อนตามตารางเวลาของคุณ

กำหนดเวลาพักระหว่างวันและย้ายออกจากที่ทำงานในช่วงเวลานี้ ตัดสินใจว่าคุณทำงานเสร็จกี่โมง และพยายามอย่าปล่อยให้มันค้างคา การผ่อนคลายและสมาธิเป็นหยินและหยางของกระบวนการสร้างสรรค์ใดๆ ประการที่สองเป็นไปไม่ได้หากไม่มีครั้งแรก

อ่านยัง 💻🌴☕

5 นิสัย CEO ที่คุณควรหลีกเลี่ยง

Lifehacker Podcast: 8 บทเรียนทางการเงินจากการระบาดของไวรัสโคโรน่า