พิจารณารูปแบบการทำงานของคุณให้มีประสิทธิผลมากขึ้น

หลักการพื้นฐานของผลผลิต

เราแต่ละคนมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง แต่มีกฎทั่วไปที่ใช้ได้สำหรับทุกคน:

  • ทำตามขั้นตอนเล็ก ๆ อย่าคาดหวังว่านิสัยการทำงานที่ก่อตัวขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมาจะเปลี่ยนไปภายในสองสามวัน ลองใช้คำแนะนำหนึ่งข้อ ดูว่าสิ่งใดเหมาะกับคุณและสิ่งใดไม่เหมาะกับคุณ คุณจะค่อยๆ พัฒนาระบบผลิตภาพของคุณเอง
  • รายงานความคืบหน้า. ตัวอย่างเช่น พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับงานที่ทำสัปดาห์ละครั้ง หรือแจ้งทีมงานเกี่ยวกับกำหนดเวลาของคุณเอง สิ่งนี้จะเป็นแรงจูงใจเพิ่มเติมในการทำงานให้เสร็จตรงเวลา
  • ใจดีกับตัวเอง. คุณเป็นเพียงมนุษย์ ยอมรับว่าบางครั้งคุณจะทำผิดพลาด ฟุ้งซ่าน หรือรู้สึกแย่ อย่าจมอยู่กับความล้มเหลวเหล่านี้และเดินหน้าต่อไป

เคล็ดลับสำหรับผู้ที่ชื่นชอบมัลติทาสกิ้ง

หยุดคิดว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นมีประโยชน์

แบนด์วิดท์ของสมองมีจำกัด ในช่วงเวลาใดก็ตาม เราสามารถจำความคิดและงานบางอย่างได้เท่านั้น ลองพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานขณะพิมพ์ข้อความและพลิกดูผ่านโซเชียลมีเดีย แม้ว่าดูเหมือนว่าขณะนี้คุณมีประสิทธิผลมาก แต่เป็นไปได้มากว่าคุณไม่ได้ทำงานทุกอย่างเป็นอย่างดี

การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นอยู่เหนือพลังของมนุษย์ เมื่อคุณสลับจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง โครงข่ายประสาทในสมองของคุณจะต้องจำตำแหน่งที่คุณค้างไว้และสร้างใหม่

เอิร์ลมิลเลอร์

ศาสตราจารย์ด้านประสาทวิทยาที่สถาบันเทคโนโลยีแมสซาชูเซตส์

ความพยายามพิเศษนี้ทำให้คุณทำงานช้าลงและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้น .

โฟกัสที่งานเดียว

เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะจัดสรรเวลาสองสามชั่วโมงสำหรับงานและในช่วงเวลานี้ทำประกันตัวเองจากสิ่งรบกวนทั้งหมด แต่การทำงานเข้มข้น 10-15 นาทีก็ทำได้หลายอย่าง

เริ่มต้นด้วยขั้นตอนเหล่านี้:

  • ป้องกันตัวเองจากสิ่งล่อใจ อย่าเพิ่งเข้าสู่ระบบโซเชียลมีเดียในขณะที่คุณกำลังทำงาน หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลหากไม่มีความช่วยเหลือจากภายนอก ให้ใช้แอปพลิเคชันที่บล็อกการเข้าถึงบางไซต์เป็นการชั่วคราว ตัวอย่างเช่น SelfControl หรือ Freedom
  • ทำงานบนหน้าจอเดียวเท่านั้น หากคุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์ ให้วางโทรศัพท์และแท็บเล็ตไว้ ปิดจอภาพที่สองหากคุณไม่ต้องการใช้สำหรับงานนี้
  • เคลื่อนไหว. ถ้าคุณสังเกตว่าคุณไม่สามารถมีสมาธิได้ (เช่น คุณอ่านประโยคเดิมหลายๆ ครั้งหรือเปลี่ยนไปใช้ความคิดที่ไม่เกี่ยวข้องอยู่ตลอดเวลา) ให้ลุกขึ้นแล้วเดินเล็กน้อย หลังจากนั้นจะมีสมาธิได้ง่ายขึ้น
  • แบ่งชั่วโมงทำงานเป็นช่วงๆ ตั้งเวลา 5-10 นาทีและตั้งสมาธิในช่วงเวลานี้ จากนั้นให้เวลาตัวเองพักผ่อนและกลับไปทำงานอีกครั้ง

อย่าตำหนิตัวเองที่ฟุ้งซ่าน มันพัฒนาขึ้นในมนุษย์เมื่อนานมาแล้ว เมื่อการอยู่รอดขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนความสนใจอย่างรวดเร็ว ในกระบวนการของแรงงานสิ่งนี้มักจะรบกวนมากกว่าช่วย แต่อย่าท้อแท้ ยิ่งคุณฝึกสมาธิมากเท่าไหร่ก็ยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น

เคล็ดลับสำหรับคนผัดวันประกันพรุ่ง

รายงานให้ใครฟัง

สมมติว่าคุณมีโครงการสำคัญรออยู่ข้างหน้า เห็นด้วยกับเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างานว่าคุณจะรายงานความก้าวหน้าของคุณเป็นประจำ เป็นสิ่งสำคัญที่บุคคลนี้มีบทบาทอย่างจริงจัง เขาควรท้อแท้เมื่อคุณไม่บรรลุเป้าหมาย และควรยินดีเมื่อคุณทำสำเร็จ

ผู้ผัดวันประกันพรุ่งที่ตายยากบางคนตกลงที่จะให้รางวัลหรือลงโทษสำหรับการทำตามกำหนดเวลา ขึ้นอยู่กับสิ่งที่กระตุ้นให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งมากขึ้น ตัวอย่างเช่น รางวัลอาจเป็นอาหารกลางวันฟรี และการลงโทษอาจเป็นจดหมายถึงทั้งแผนกเพื่อบอกคุณว่าคุณพลาดกำหนดเวลา

ทำรายการงาน

ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณติดตามได้

  • ในตอนท้ายของวัน ทำรายการสิ่งที่ต้องทำห้าถึงแปดรายการสำหรับวันพรุ่งนี้ ที่ถูกกล่าวว่าเป็นจริงและพิจารณาว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง
  • สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวแยกกันสำหรับวันเดียวกัน ควรมีไม่เกินสองหรือสามรายการ อย่าทำรายการตรวจสอบสำหรับสัปดาห์หน้า การมีงานทำมากเกินไปจะทำให้คุณเครียดมากขึ้น
  • กำหนดงานอย่างเป็นรูปธรรมมากที่สุด ตัวอย่างเช่น อย่าเขียนว่า “เสร็จสิ้นโครงการ” เป็นการดีกว่าที่จะแบ่งรายการดังกล่าวออกเป็นรายการย่อยขนาดเล็ก

อย่าลืมว่านอกจากการผัดวันประกันพรุ่งตามปกติแล้ว ยังมีสิ่งที่เรียกว่าโครงสร้างอีกด้วย ในระหว่างนั้น เราทำงานเล็ก ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงงานใหญ่และซับซ้อน การเขียนรายการอาจเป็นรูปแบบหนึ่งของการผัดวันประกันพรุ่งนี้ ดังนั้นอย่าใช้เวลามากกว่า 5-10 นาทีในการทำเช่นนี้ คุณไม่ควรได้รับอนุญาตให้ใช้เวลาวางแผนมากกว่าทำสิ่งต่างๆ

เคล็ดลับสำหรับผู้ที่มีความรับผิดชอบสูง

หยุดพัก

การทำงาน 10-12 ชั่วโมงต่อวันโดยไม่พักผ่อนหรือหยุดชะงักไม่รับประกันผลลัพธ์ที่โดดเด่นและไม่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ พยายามจำว่าคุณอยู่ที่ไหนเมื่อคุณมีความคิดดีๆ ครั้งล่าสุด แทบจะไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน เป็นไปได้มากว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นในขณะที่คุณนอนอยู่ในห้องน้ำ กำลังเดินหรือขับรถอยู่ที่ไหนสักแห่ง

ดังนั้นเมื่อคุณอยู่ในโครงการใหญ่ อย่าพยายามทำทุกอย่างในหนึ่งวัน ให้สมองได้พักสักสองสามชั่วโมง การนอนหลับเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำสิ่งนี้ ในระหว่างนั้นจิตใต้สำนึกยังคงทำงานต่อไป ความสัมพันธ์ใหม่ๆ ซึ่งนำไปสู่ความคิดที่ไม่คาดคิดในตอนเช้า

หากคุณสังเกตว่าความเข้มแข็งของจิตใจไม่อยู่ที่นั่นแล้ว ให้หยุด อย่าอายที่จะหยุดพักหรือจบวันแต่เช้าเพื่อให้สมองได้พัก

หายใจลึก ๆ

เมื่อเราทำงานหนัก การตอบสนองต่อความเครียดของเราจะเริ่มต้นขึ้น ซึ่งทำให้เราหายใจเร็วและตื้นขึ้น ส่งผลให้ออกซิเจนเข้าสู่สมองน้อยลง เรายิ่งประหม่าและคิดไม่ชัดเจน เพื่อจัดการกับสิ่งนี้ ระวังลมหายใจของคุณ

คนส่วนใหญ่หายใจในแนวตั้ง ยกไหล่ขึ้นและลดระดับไหล่ และขยายซี่โครง มีอีกวิธีหนึ่งคือการหายใจในแนวนอน ในกรณีนี้ คุณต้องหายใจด้วยกะบังลมเพื่อให้ออกซิเจนเข้าสู่ร่างกายมากขึ้น วิธีนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับเด็กเล็ก ลองใช้เมื่อคุณจมอยู่กับงานอีกครั้ง ออกซิเจนจะเข้าสู่สมองมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะคิดได้ง่ายขึ้น

ดูท่าทางของคุณ

พยายามสังเกตความตึงเครียดในร่างกายและเปลี่ยนท่าทาง ตัวอย่างเช่น ขณะทำงานที่คอมพิวเตอร์ ผู้ใช้บางคนต้องเกร็งมือมากเกินไปเมื่อจับเมาส์หรือพิมพ์ และเมื่อนั่งที่โต๊ะเป็นเวลานานก็ยกไหล่ขึ้น ภายใต้ความเครียด โดยทั่วไป กล้ามเนื้อทั้งหมดจะแข็งทื่อ เมื่อเวลาผ่านไป เราเคยชินกับตำแหน่งตึงเครียดจนหยุดสังเกตเห็น ในตำแหน่งนี้เรารู้สึกประหม่ามากขึ้นเราไม่สามารถหายใจลึก ๆ

เพื่อผ่อนคลายให้ทำแบบฝึกหัดนี้:

  • ลองนึกภาพมงกุฎของคุณ
  • แตะมัน (ค่อนข้างเป็นไปได้ที่คุณจะประหลาดใจที่ต่ำกว่าที่คุณคาดไว้)
  • ยกขึ้นอย่างเบามือ
  • ยืดไหล่ของคุณให้หันออกด้านนอก
  • ยืดหน้าอกของคุณ
  • หายใจลึก ๆ.

ทำซ้ำการออกกำลังกายเมื่อคุณรู้สึกว่าคุณกลับมาอยู่ในท่าที่ตึงเครียด

เทคนิคอะไรที่ช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ? แบ่งปันในความคิดเห็น

วิธีใช้ ToDo.txt – To Do List สำหรับ Minimalists