วิธีทำงบประมาณสำหรับเดือนและปี: คู่มือพร้อมตัวอย่าง

งานหลักในการจัดทำงบประมาณส่วนบุคคลไม่ได้เป็นเพียงการลดเดบิตเป็นเครดิต แต่เพื่อกระจายค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องเพื่อที่ว่าในสัปดาห์สุดท้ายก่อนเงินเดือนคุณไม่จำเป็นต้องยืมหรือใช้ชีวิตแบบปากต่อปาก

คุณสามารถวางแผนงบประมาณในแอปพลิเคชันพิเศษหรือตารางใดก็ได้ – หลักการก็เหมือนกัน

วิธีจัดงบประมาณสำหรับหนึ่งเดือน

ตามกฎแล้วส่วนหลักของเงินเดือนจะไม่ออกในวันที่หนึ่งของเดือน แต่ในวันที่ 5, 10 หรือ 15 ดังนั้นจะสะดวกกว่าในการวางแผนงบประมาณไม่ใช่สำหรับเดือนตามปฏิทิน แต่สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่เช็คเงินเดือนไปจนถึงเช็คเงินเดือน ตัวอย่างเช่น ตั้งแต่วันที่ 10 มีนาคม ถึง 9 เมษายน

รายได้

ก่อนอื่นคุณต้องบันทึกรายรับทางการเงินทั้งหมดเพื่อให้เข้าใจว่าคุณมีเท่าไหร่ ควรคำนึงถึงแหล่งที่มาของรายได้ทั้งหมด เช่น เงินเดือน โบนัส งานนอกเวลา เงินจากการเช่าอพาร์ตเมนต์ และอื่นๆ ด้วยรายได้ที่ไม่แน่นอน คุณควรกำหนดงบประมาณเมื่อคุณรู้ว่าคุณมีเงินเท่าไร ตัวอย่างเช่น ในวันที่ได้รับเงินจากบัตร

ค่าใช้จ่าย

รายการแรกที่ป้อนคือรายการค่าใช้จ่ายโดยที่เป็นไปไม่ได้หากไม่มี รายการนี้จะมีลักษณะดังนี้:

  1. อาหาร (รวมถึงอาหารกลางวันในที่ทำงานหากคุณทานอาหารที่โรงอาหาร)
  2. การชำระเงินส่วนกลาง
  3. ทิศทาง.
  4. การเชื่อมต่อมือถือ
  5. อินเทอร์เน็ต.
  6. สารเคมีในครัวเรือน

โดยปกติ รายการการชำระเงินภาคบังคับจะแตกต่างกันไปสำหรับแต่ละคนและสำหรับแต่ละครอบครัว ค่าโดยสารสามารถถูกแทนที่ด้วยค่าน้ำมัน ผู้ที่เป็นโรคเรื้อรังจะคำนึงถึงการใช้จ่ายด้านยา รายการเดียวกันจะรวมถึงการชำระคืนเงินกู้ ค่าธรรมเนียมอนุบาล และอื่นๆ ในเวลาเดียวกัน วันเสาร์และรายการค่าใช้จ่ายที่คล้ายคลึงกันไม่จำเป็นต้องเดินทางไปโรงภาพยนตร์แบบดั้งเดิม

ทำให้เป็นกฎในการกันเงินทุกเดือนใน “กองทุนรักษาเสถียรภาพ” อาจเป็นจำนวนคงที่หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้

ด้วยจำนวนเงินที่เหลือหลังจากหักค่าใช้จ่ายบังคับแล้ว จำนวนเงินสามารถทำได้สองวิธี:

  1. คุณจัดสรรเงินเพื่อความบันเทิง เสื้อผ้า และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
  2. คุณหารจำนวนเงินที่เหลือด้วยจำนวนวันในเดือน

ในวิธีแรกทุกอย่างชัดเจน: คุณกำหนดว่าคุณจะใช้จ่าย 3,000 รูเบิลกับภาพยนตร์ จำนวนเงินเท่ากันสำหรับเสื้อผ้า และอื่น ๆ วิธีที่สองควรพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติม

สมมติว่าคุณมีเงินเหลือ 15,500 รูเบิล และมี 31 วันในหนึ่งเดือน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้จ่าย 500 รูเบิลต่อวัน ในเวลาเดียวกัน ค่าใช้จ่ายบังคับถูกนำมาพิจารณาในงบประมาณแล้ว ดังนั้นเงินนี้จึงคำนวณเฉพาะค่าใช้จ่ายที่น่าพอใจหรือเหตุสุดวิสัยเท่านั้น ดังนั้น หากคุณใช้จ่ายเกินจำนวนนี้ต่อวัน คุณก็จะกลายเป็นสีแดง และในสิ้นเดือนคุณจะต้องรัดเข็มขัดให้แน่น ถ้าคุณไม่ใช้จ่ายอะไรเลย ภายในสองสัปดาห์ คุณจะประหยัดเงินได้ถึง 7,000 รูเบิล ซึ่งสามารถใช้จ่ายกับสิ่งที่ยิ่งใหญ่ได้

เงินที่เหลืออยู่เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาทางการเงินสามารถใช้หรือกันไว้ได้ เส้นทางแรกเป็นที่น่าพอใจ เส้นทางที่สองมีเหตุผล

งบประมาณประจำปี

แผนการเงินประจำปีจะต้องมีการปรับค่าใช้จ่ายและรายได้เป็นประจำ ดังนั้นคอลัมน์ทั้งหมดในแผนจะต้องสร้างซ้ำกัน: การคาดการณ์และตามจริง

รายได้

หากคุณมีรายได้ประจำ

ด้วยจำนวนรายได้ที่แน่นอน คุณเพียงแค่ป้อนเงินเดือนและรายได้ที่มั่นคงอื่นๆ ในส่วนรายได้ สิ่งเดียวที่จะขัดขวางการทำงานปกติของสิ่งต่าง ๆ คือการจ่ายค่าวันหยุด โดยปกติก่อนวันหยุดพวกเขาจะให้เงินสำหรับวันที่คุณจะพักผ่อน แต่จากนั้นคุณจะพลาดจำนวนเงินในเงินเดือนของคุณ แต่โดยทั่วไปในขั้นตอนการคาดการณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังจัดทำงบประมาณเป็นครั้งแรกจะใช้เฉพาะเงินเดือนสำหรับทุกเดือนเท่านั้น

หากคุณมีรายได้ไม่แน่นอน

สำหรับรายได้ที่ไม่ปกติ มีสามวิธีในการทำนายรายได้:

1. คุณแน่ใจว่าคุณจะได้รับเงินรายเดือนเพียงพอตลอดชีวิต แม้ว่าคุณจะไม่ทราบจำนวนเงินที่แน่นอนก็ตาม

คำนวณรายได้เฉลี่ยของคุณและใช้ในการคำนวณ หากคุณมีรายได้มากกว่าที่คาดการณ์ไว้ในเดือนใดๆ ให้ย้ายส่วนเกินไปที่กระปุกออมสิน คุณจะได้รับมันหากคุณมีรายได้น้อยกว่าค่าเฉลี่ย

2. คุณไม่มีรายได้ที่มั่นคงและคุณไม่แน่ใจว่าจะได้อะไร

จะดีกว่าถ้าใช้รายได้ขั้นต่ำเป็นพื้นฐานในการคำนวณ ในกรณีนี้ การวางแผนงบประมาณจะกลายเป็นงานที่มีเครื่องหมายดอกจัน แต่จะไม่มีเรื่องน่าประหลาดใจทางการเงิน

3. รายได้ส่วนหนึ่งของคุณมีเสถียรภาพ แต่จำนวนรายได้ที่แน่นอนนั้นยากต่อการคาดเดา

ตัวอย่างเช่น คุณได้รับเงินเดือนคงที่ และความพร้อมของโบนัสขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย จากนั้นจึงควรวางแผนงบประมาณเพื่อให้รายได้ที่มั่นคงครอบคลุมความต้องการหลักทั้งหมด และคุณจะใช้จ่ายส่วนที่เหลือตามสถานการณ์

อย่าลืมคำนึงถึงรายได้ที่คุณได้รับไม่สม่ำเสมอ: โบนัสรายไตรมาส (ทุกๆ สามเดือน) การคืนภาษี (ปีละครั้ง) เป็นต้น

ตัวอย่างเช่น ลองมาดูสถานการณ์ที่รายได้ส่วนใหญ่มีเสถียรภาพ นั่นคือเงินเดือน เบี้ยประกันภัยขั้นต่ำคือ 3,000 รูเบิล และเราจะใช้ตัวเลขนี้ในการพยากรณ์ เรายังทราบด้วยว่าควรบริจาคอย่างน้อย 20,000 รูเบิลสำหรับวันครบรอบในเดือนสิงหาคม: พ่อแม่สัญญา 15,000 คน เพื่อนอาจจะให้อย่างน้อย 5,000 คน

ค่าใช้จ่าย

เมื่อวางแผนค่าใช้จ่าย ให้จดค่าใช้จ่ายบังคับในคอลัมน์เดือน เช่น อาหาร ค่าสาธารณูปโภค การเดินทาง การสื่อสารเคลื่อนที่ สารเคมีในครัวเรือน และอื่นๆ โปรดทราบว่าค่าสาธารณูปโภคจะสูงขึ้นในฤดูหนาวเนื่องจากความร้อน และคุณจะใช้จ่ายมากขึ้นในการสื่อสารผ่านมือถือ เช่น ในเดือนพฤษภาคม ขณะที่คุณกำลังไปเที่ยวพักผ่อน การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะต้องรวมอยู่ในงบประมาณ

ในตัวอย่าง จะเห็นได้ว่าฤดูร้อนสิ้นสุดลงในเดือนมีนาคม ดังนั้นการชำระเงินที่เพิ่มขึ้นครั้งล่าสุดสำหรับค่าที่พักและบริการชุมชนจึงมีกำหนดในเดือนเมษายน วันหยุดในเดือนพฤษภาคมก็สะท้อนเช่นกัน ผู้จัดทำงบประมาณวางแผนที่จะไปร้านคุณยายเป็นเวลาสามสัปดาห์ ตั๋วถูกซื้อไปแล้ว ดังนั้นจึงไม่มีประโยชน์ที่จะพิจารณาของเสียนี้ ที่อยู่อาศัยและบริการชุมชนถือว่าเป็นไปตามมาตรฐานและจะไม่เปลี่ยนแปลง

ในขณะเดียวกัน พระเอกของเราจะไม่ยอมเสียเงินไปเที่ยวเป็นเวลาสามสัปดาห์ และเขาลดค่าอาหารลงครึ่งหนึ่ง: เขาจะกินที่บ้านเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์และเขาจะใช้ส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายสำหรับร้านขายของชำจากคุณยายของเขาด้วย

ขั้นตอนต่อไปคือการบันทึกค่าใช้จ่ายที่บังคับแต่ไม่ปกติ สมมติว่าในเดือนพฤษภาคม คุณต้องลงทะเบียน OSAGO ใหม่ ในเดือนพฤศจิกายน คุณต้องจ่ายภาษีสำหรับอพาร์ตเมนต์และรถยนต์ ในเดือนพฤษภาคม คุณมีวันหยุดพักผ่อน ในเดือนสิงหาคม คุณมีวันครบรอบ และในเดือนธันวาคม สมาชิกฟิตเนสของคุณจะสิ้นสุด แยกพิจารณาความจำเป็นในการซื้อของขวัญสำหรับวันหยุด

ค่าใช้จ่ายจำนวนมากสามารถวางแผนได้สองวิธี:

  1. ค้นหาจำนวนเงินทั้งหมดจากงบประมาณรายเดือน
  2. แยกย้ายกันไปหลายเดือน

ฮีโร่ของตัวอย่างใช้วิธีแรกในการวางแผนค่าใช้จ่ายสำหรับวันครบรอบ และวิธีที่สองสำหรับ OSAGO

ยังคงต้องคำนึงถึงการออมในงบประมาณและคำนวณยอดคงเหลือ ในตัวอย่างความบันเทิงตามการคาดการณ์ 8,020 รูเบิลยังคงอยู่ (258.7 รูเบิลต่อวัน)

การปรับงบประมาณ

ทุกเดือนหลังจากได้รับรายได้จากทุกแหล่งแล้วจะต้องมีการปรับงบประมาณเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่คงอยู่จริง เมื่อข้อมูลพร้อมใช้งาน การเปลี่ยนแปลงในต้นทุนควรนำมาพิจารณาด้วย

บุคคลในตัวอย่างได้รับโบนัสมากกว่าที่เขาต่อรองไว้

นอกจากนี้เขายังใช้จ่ายน้อยลงเล็กน้อยในด้านอาหารและการสื่อสารเคลื่อนที่ เพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน เป็นผลให้หลังจากการหักเงินบังคับทั้งหมดเขามี 12,535 รูเบิล (404.3 รูเบิลต่อวัน) ในมือของเขาซึ่งเกือบสองเท่าของผลลัพธ์ก่อนหน้านี้

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การจดจำว่าแม้ว่าคุณจะปฏิบัติตามแผนทางการเงินที่มีรายละเอียดทั้งหมดที่มีระเบียบวินัยอย่างที่สุด สถานการณ์ต่างๆ สามารถปรับงบประมาณได้อย่างจริงจัง การตกงาน ขึ้นเงินเดือน หรือขึ้นเงินเดือน การมีลูกจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในกลยุทธ์ทางการเงินของคุณ แต่แม้งบประมาณที่ไม่ดีก็ยังดีกว่าไม่มีเลย

อ่านยัง 🧐

5 วิธีในการเพิ่มผลผลิตที่คุณควรเรียนรู้จากเด็กๆ

ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมจะได้รับการสนับสนุนจากรัฐได้อย่างไร