วิธีทำให้โครงการใหญ่สำเร็จด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ

สาระสำคัญของระบบคืออะไร

นักวิ่งระยะไกลมืออาชีพให้ความสำคัญกับการควบคุมการก้าวเป็นอย่างมาก พวกเขารู้ว่าหากพวกเขาเริ่มวิ่งให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ในไม่ช้าพวกเขาจะหมดแรงและไม่เคยไปถึงเส้นชัย

เช่นเดียวกับการทำงานในโครงการขนาดใหญ่: หากคุณพยายามทำงานทั้งหมดให้เสร็จในคราวเดียว คุณจะหมดไฟนานก่อนที่งานจะเสร็จ ทุกอย่างต้องทำทีละน้อย และวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำสิ่งนี้คือการใช้ระบบรายการงานรายสัปดาห์และรายวัน

แนวคิดนี้ง่ายมาก ในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์ คุณสร้างรายการสิ่งที่คุณต้องการทำในสัปดาห์หน้า และเมื่อสิ้นสุดแต่ละวัน คุณเลือกจากรายการงานรายสัปดาห์ที่คุณต้องการทำในวันพรุ่งนี้

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นวันของคุณ หยุดพักและพักผ่อน และถ้าคุณทำงานให้เสร็จในหนึ่งสัปดาห์ล่วงหน้า ก็อย่านั่งทำงานจนกว่าจะถึงวันจันทร์หน้า

ประโยชน์ของมันคืออะไร

ระบบนี้มีข้อดีหลายประการเหนือแนวทาง “ทำทุกวันให้มากที่สุด” ที่คนส่วนใหญ่ใช้

การประหยัดพลังงาน

ทรัพยากรหลักที่เรามีคือพลังงานของเรา รายการสิ่งที่ต้องทำรายสัปดาห์และรายวันประหยัดเงิน งานแบ่งออกเป็นบล็อกเล็กๆ ที่ง่ายต่อการทำให้เสร็จ ไม่จำเป็นต้องพยายามจับให้มากที่สุด – เพียงแค่ควบคุมการวางแผน

ลดการผัดวันประกันพรุ่ง

เมื่อเราดำเนินโครงการขนาดใหญ่ เป็นเรื่องยากที่จะต้านทานการผัดวันประกันพรุ่ง เพราะเรารู้ดีว่ายังมีงานอีกมากที่ต้องทำให้เสร็จ รายการงานประจำวันช่วยแก้ปัญหานี้ด้วยการสร้างกรอบที่ชัดเจนเกี่ยวกับจำนวนงานในแต่ละวัน และถ้าเรารู้ว่าไม่มีอะไรให้ทำมากนัก ความกลัวก็จะลดลงและไปทำงานได้ง่ายขึ้น

รักษาภาพใหญ่ไว้

บางครั้ง เนื่องจากตารางงานที่ยุ่ง เราจึงลืมทำงานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน เช่น ไปยิมหรือเรียนภาษาใหม่ นี่คือที่มาของรายการรายสัปดาห์ เมื่อคุณต้องการรวบรวมงานทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้เสร็จภายใน 5-6 วัน มันง่ายที่จะจดจำเกี่ยวกับเป้าหมายดังกล่าว จากนั้นยังคงเป็นเพียงการเพิ่มลงในรายการรายวัน

การป้องกันความเหนื่อยหน่าย

ความเหนื่อยหน่ายเกิดขึ้นเมื่อเรารับมากเกินไปและอย่าปล่อยให้ตัวเองได้พักผ่อนอย่างเหมาะสมจนกว่างานจะเสร็จ เนื่องจากเรามุ่งเน้นที่จำนวนงานทั้งหมดในโปรเจ็กต์ แทนที่จะเป็นงานที่คุ้มค่าในหนึ่งวัน

รายการสิ่งที่ต้องทำประจำสัปดาห์และรายวันจะแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ ทำให้คุณไม่ต้องกังวลกับงานที่กำลังจะมาถึงและพักฟื้นตามปกติ

วิธีใช้งานระบบให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เน้นรายการประจำวัน

รายการรายสัปดาห์เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับรายการรายวัน เมื่อคุณทำทุกอย่างของวันเสร็จแล้ว อย่าคิดถึงงานที่เหลือในสัปดาห์ แสร้งทำเป็นว่าไม่มีอยู่จริง กังวลน้อยลงเกี่ยวกับธุรกิจที่กำลังจะเกิดขึ้นและอย่าพยายามคิดถึงปริมาณงานทั้งหมดในคราวเดียว ซึ่งจะช่วยลดความเครียดได้

เลือกเป้าหมายสำคัญสองสามข้อสำหรับเดือนนี้

เพื่อที่จะไม่ลืมเรื่องระยะยาวหรือไม่เร่งด่วนที่ต้องทำ คุณต้องจดบันทึกทุกเดือน จากนั้นให้นึกถึงเป้าหมายเหล่านั้นเมื่อสร้างรายการรายสัปดาห์ คุณจะได้ไม่พลาดสิ่งสำคัญ

อ่านยัง 🧐

การทดสอบ: คุณรู้สิ่งพื้นฐานหรือไม่?

การวางแผนงบประมาณ: ใช้จ่ายต่อวันเท่าไร