วิธีที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยกิจวัตรประจำวันและพิธีกรรมประจำวัน

มีบางสิ่งที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน การเติบโตของอาชีพ และสวัสดิภาพโดยรวมมากเท่ากับกิจวัตรประจำวัน “เราเป็นสิ่งที่เราทำอยู่ตลอดเวลา” เขียน Will Durant ในประวัติศาสตร์ปรัชญา (คำพูดนี้มักจะ misattributed ถึงอริสโตเติล)

แต่เพื่อให้เกิดความสมดุลในชีวิต กิจวัตรเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ – เราจำเป็นต้องมีพิธีกรรมด้วย มาเรีย โปโปวา ผู้ก่อตั้งบล็อก Brain Pickings เชื่อว่าแม้พิธีกรรมและตารางชีวิตประจำวันจะต่างกันโดยสิ้นเชิง แต่จริงๆ แล้วมันเป็นสองด้านของเหรียญเดียวกัน:

กิจวัตรประจำวันช่วยควบคุมความโกลาหลของชีวิตประจำวัน ในขณะที่พิธีกรรมเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อเติมเต็มชีวิตด้วยบางสิ่งที่มหัศจรรย์ โครงสร้างของตารางเวลาทำให้เราสงบ และลักษณะเฉพาะของพิธีกรรมเป็นแรงบันดาลใจให้เรา

ดังนั้น หน้าที่ของเราคือปรับพิธีกรรมและกิจวัตรให้เข้ากับวันทำงานสมัยใหม่อย่างเหมาะสม และปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

สร้างกิจวัตรประจำวันที่เหมาะกับตัวคุณ

คุณอาจจะมีกิจวัตรตอนเช้าของตัวเอง นี่คือสิ่งที่คุณทำทันทีหลังจากตื่นนอน: อาบน้ำ ทำอาหารเช้า วางแผนวันของคุณ ขับรถไปทำงาน อาจมีสิ่งที่เทียบเท่ากันในตอนเย็น – นี่คือการกระทำที่ช่วยให้คุณผ่อนคลายและหลุดพ้นจากความเร่งรีบและคึกคักของงานประจำวัน

อันที่จริง เราแต่ละคนได้สร้างกิจวัตรประจำวันของตัวเองขึ้นแล้ว จากการวิจัย ประมาณ 40% ของการกระทำปกติของเราขึ้นอยู่กับนิสัย อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่ปลูกฝังพวกเขาอย่างมีสติ โดยยึดตามเป้าหมายและความสามารถส่วนบุคคล

นี่คือเหตุผลที่ผู้คนจำนวนมากสนใจตารางเวลาของผู้ประกอบการและศิลปินที่ประสบความสำเร็จ ดูเหมือนว่าเราทำแผนเดียวกันสำหรับวันนี้ – และมันจะนำเราไปสู่เงินและชื่อเสียงเดียวกัน

แต่การลอกเลียนแบบเส้นทางของคนอื่นโดยไม่ตั้งใจจะไม่ทำให้คุณมีประสิทธิผล นอกจากนี้ เรามักจะเห็นความสัมพันธ์เชิงสาเหตุที่อาจไม่มี เพียงเพราะ CEO ของ Apple ตื่นนอนเวลา 03:45 น. ทุกวันไม่ได้หมายความว่านั่นคือสิ่งที่ทำให้เขาประสบความสำเร็จ และไม่ได้รับประกันว่าคุณจะเหมือนกันอย่างแน่นอน

ในทางตรงกันข้าม กิจวัตรประจำวันที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือกิจวัตรที่เหมาะกับคุณเป็นการส่วนตัว คุณต้องคำนึงถึงการลดลงตามธรรมชาติและการไหลของพลังงาน และกำหนดเวลางานที่สำคัญในช่วงเวลาที่คุณสามารถทำสำเร็จได้อย่างแน่นอน ต่อสู้เพื่อเวลาและความสนใจส่วนตัวของคุณ ปฏิเสธสิ่งรบกวนสมาธิ การบังคับพัก และการประชุมที่ไม่จำเป็น

สิ่งที่สำคัญไม่ใช่ว่าคุณมีตารางเวลาแบบไหน แต่มันเหมาะกับคุณจริงๆ และคุณยึดติดกับมันอย่างมีสติสัมปชัญญะ

ควบคุมความสนใจของคุณด้วยพิธีกรรม

กิจวัตรประจำวันประสานการทำงานของคุณ แต่เขาไม่รับผิดชอบต่อการปลอบโยน ดังนั้นทุกวันคุณใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงเพื่อเติม “หน้าเช้า” อย่างใจเย็น: จดความคิดแผนงานความปรารถนาของคุณ จากนั้นดำดิ่งสู่กระแสการประชุมที่บ้าคลั่งในทันที สมองของคุณอาจไม่พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงในกิจกรรม

และสิ่งที่เรียกว่าความสนใจที่เหลือคือการตำหนิที่นี่ เกี่ยวกับเขา เขียน Cal Newport ใน Head to Work:

เมื่อบุคคลย้ายจากงาน A ไปงานถัดไป B ความสนใจของเขาจะไม่เปลี่ยนทันที – ความสนใจบางส่วนยังคงยึดอยู่กับงานก่อนหน้า

และเพื่อหลอกลวงส่วนที่เหลือนี้ คุณต้องบอกเขาว่า “ฉันทำงานนี้เสร็จแล้ว ได้เวลาไปยังงานถัดไป”

นั่นคือสิ่งที่เป็นพิธีกรรม การกระทำซ้ำๆ ที่คุณคุ้นเคย นี่อาจเป็นการงีบตอนบ่ายเป็นประจำหรือวอร์มอัพเล็กน้อยก่อนการประชุมที่สำคัญ เป็นต้น

พิธีกรรมเป็นเหมือนกิจวัตรประจำวันและอาจเป็นส่วนหนึ่งของพิธีกรรมได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้มีความหมายลึกซึ้งกว่านั้น คือ ช่วยให้สงบลง ผ่อนคลาย หรือเตรียมพร้อมสำหรับการกระทำใหม่ๆ

ทำให้พิธีกรรมพิเศษ

ในที่ทำงาน มีบางครั้งที่พิธีกรรมสามารถช่วยให้คุณรับมือกับสถานการณ์และควบคุมความสนใจของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ถึงเวลาที่คุณต้องเปลี่ยนจากการเขียนเอกสารเป็นการประชุมแบบเห็นหน้ากัน ความพยายามทางจิตที่จำเป็นสำหรับทั้งสองกิจกรรมนี้แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง และคุณจำเป็นต้องประสานความคิดของคุณด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง: แยกตัวออกจากคำที่เขียนและสื่อสารกับคนตรงหน้าคุณ

สิ่งที่สำคัญไม่ใช่การกระทำ แต่หมายความว่าอย่างไร – คุณทำส่วนหนึ่งของวันเสร็จแล้วและพร้อมที่จะก้าวต่อไป

พิธีกรรมเป็นเรื่องส่วนตัวล้วนๆ คุณสามารถทำทุกอย่างเพื่อเปลี่ยนได้ เช่น ไปเดินเล่น ดื่มกาแฟสักแก้ว หรือเพียงแค่วางแล็ปท็อปของคุณลง

พิธีกรรมต่างจากกำหนดการของวันซึ่งเป็นไปตามตรรกะเสมอ พิธีกรรมอาจดูแปลก

จำไว้ว่านักกีฬารู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับไสยศาสตร์ บางคนคิดว่าชัยชนะอาจมาจากการไม่โกนขนระหว่างรอบตัดเชือกหรือเปลี่ยนถุงเท้าตลอดการแข่งขัน มันยากที่จะเชื่อว่ามันใช้งานได้ แต่พวกเขาทำต่อไป

ดังนั้นคุณไม่ควรยับยั้งตัวเองในเรื่องนี้ นี่คือบางส่วนที่น่าสนใจและรวมถึงพิธีกรรมแปลก ๆ ของคนดัง:

  • นักเขียนชาวฝรั่งเศส ซิโมน เดอ โบวัวร์ มักจะแก้ไขงานของวันก่อนเสมอก่อนที่จะเริ่มสิ่งใหม่ “ถ้างานเป็นไปด้วยดี ฉันใช้เวลาหนึ่งส่วนสี่หรือครึ่งชั่วโมงในการอ่านสิ่งที่ฉันเขียนเมื่อวานนี้ และทำการแก้ไขเล็กน้อย จากนั้นฉันก็ดำเนินการต่อ ฉันทำอย่างนี้เพื่อไม่ให้ด้ายขาด”
  • วินสตัน เชอร์ชิลล์ดื่มวิสกี้และโซดาหนึ่งแก้วทุกวันเวลา 17:00 น. และเข้านอน ผ่านไปหนึ่งชั่วโมงครึ่ง เขาก็ลุกขึ้นอาบน้ำและทานอาหารเย็น สิ่งนี้ช่วยให้เขาแยกแยะระหว่างงานเช้ากับงานเย็น และแบ่งวันทำงานหนึ่งวันออกเป็นสองวัน
  • สตีเฟน คิงเริ่มทำงานระหว่างเวลา 8 โมงเช้าถึงแปดโมงครึ่ง ก่อนเขียน เขามักจะดื่มน้ำสักแก้วหรือชาสักถ้วย เขานั่งลงบนเก้าอี้ตัวเดิมเช่นเคย วางกระดาษไว้ที่เดิม จุดประสงค์ของการกระทำในแต่ละวันที่เหมือนกันเหล่านี้คือการส่งสัญญาณให้สมองของคุณรู้ว่าถึงเวลาดำดิ่งสู่จินตนาการ
  • Picasso ปฏิเสธที่จะทิ้งที่ตัดเล็บของเขาเพราะ “กลัวว่าจะเสียแก่นแท้ของเขา”
  • Charles Dickens มักจะนอนหันหน้าไปทางทิศเหนือโดยคิดว่าสิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ของเขา

บางคนสงสัยเกี่ยวกับพิธีกรรม แต่จากการศึกษาพบว่ากิจกรรมเหล่านี้ช่วยรักษาการควบคุมตนเองและรับมือ มีปัญหา แถมยังลด ความรู้สึกวิตกกังวลในสถานการณ์ที่ตึงเครียดและโดยทั่วไปมีผลดีต่อกระบวนการทำงาน

ส่วนหนึ่งเป็นผลมาจากการที่เราสรุปเกี่ยวกับตัวเราโดยการวิเคราะห์พฤติกรรมของเราเอง เมื่อเราทำซ้ำพิธีกรรมเดิม หมายความว่าเรามีวินัย มีแรงจูงใจและมีสมาธิ

อ่านยัง 🧐

7 กฎยากๆ ในการเขียนตัวเลข

วิธีการเลือกแอนะล็อกที่ถูกต้องของผลิตภัณฑ์ราคาแพงในซูเปอร์มาร์เก็ต