วิธีที่จะไม่ตายเมื่อเพื่อนร่วมงานไปเที่ยวพักผ่อนและเปลี่ยนงานให้คุณ

Timur Zarudny

บรรณาธิการ ผู้เขียน คอร์ส เกี่ยวกับวิธีการทำโครงการยาวและไม่ท้อถอย

ฉันไม่ได้ทำงานในสำนักงานมาตั้งแต่ปี 2014 แต่ฉันมีงานฉุกเฉินอยู่เป็นประจำ ทั้งวางแผนและไม่ได้ทำงาน ดังนั้นในบันทึกนี้ ผมจะพูดถึงวิธีที่จะไม่ตายหากโครงการมีขนาดใหญ่และทรัพยากรมีจำกัด บางครั้งความเร่งรีบเป็นคุณลักษณะหนึ่งของคดี และคุณเข้าไปเกี่ยวข้องกับคดีนี้ด้วยเจตจำนงเสรีของคุณเอง เพื่อครอบคลุมนักท่องเที่ยว จัดระเบียบเวทีเยาวชน ถ่ายหนังสั้นในหนึ่งเดือน อย่างรวดเร็ว zabatsat เอกลักษณ์องค์กร – เท่านั้น งานฉุกเฉินระยะสั้นค่อนข้างโอเค

ฉันมีตัวอย่างในชีวิตจริงสองตัวอย่างล่าสุดเกี่ยวกับการจัดการกับงานเร่งด่วนกะทันหัน อย่างแรก: ภรรยาและฉันดูแลเครือข่ายโซเชียลของร้านอาหาร Khabarovsk ซึ่งเราทำอัตลักษณ์องค์กรและการสื่อสาร เรากำลังดำเนินโครงการด้วยกัน แต่ในเดือนเมษายน ภรรยาของฉันไปเที่ยวพักผ่อน และงานทั้งหมดยังคงเป็นของฉัน อย่างที่สอง ฉันแก้ไขหนังสือเล่มใหญ่ที่ต้องตรวจทานภายในหนึ่งสัปดาห์

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกรณีดังกล่าว มีเทคนิคที่ได้รับการพิสูจน์แล้วหลายประการที่ช่วยให้คุณไม่เสียพื้นเร็วเกินไป แต่พลังงานไม่ได้เป็นนิรันดร์ จำไว้ว่า

1. เขียนรายการเหตุผลที่คุณต้องการทั้งหมด

ฉันจะชี้ให้เห็นทันที เมื่อคุณรับงาน คุณไม่ได้ทำงานเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัวของคุณเท่านั้น แต่เพื่อผลประโยชน์ของทั้งบริษัทด้วย บริษัทมีทีมงานที่มีวันหยุดนักขัตฤกษ์ ช่วงนี้งานไม่ไปไหน ก็ต้องมีคนรับภาระ เกรงว่าสิ่งนี้จะเกิดความประหลาดใจ คุณควรหาข้อมูลในการสัมภาษณ์ว่าบริษัทมักจะจัดการกับเรื่องนี้อย่างไรในการสัมภาษณ์ เช่น จ่ายเงินเพิ่มสำหรับภาระงานเพิ่มเติม ให้นมฟรี หรือการจ้างฟรีแลนซ์

หากคุณรู้ว่าคุณกำลังเผชิญกับอะไร และมันเกิดขึ้นจนคุณต้องปกปิดเพื่อผู้ชายคนอื่น ให้กำหนดเหตุผลว่าทำไมสิ่งนี้จึงจำเป็นสำหรับตัวคุณเอง หากคุณไม่รู้ (โดยส่วนตัวฉันไม่เคยคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ในการสัมภาษณ์) ให้ทำเช่นเดียวกัน: ยอมรับว่านี่เป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ (ถ้าใช่) และทำรายการเหตุผล คำตอบของคำถาม “ทำไม” – เป็นความหมายที่ให้กำลังและช่วยให้ไม่หลุดร่วง

ทำไมต้องอินสตาแกรม ทำไมต้องแก้ไขหนังสือ ทำไมต้องรับงานของเพื่อนร่วมงาน
นี่เป็นส่วนหนึ่งของงานที่ฉันตั้งใจทำ นี่เป็นความท้าทายอย่างยิ่งที่คุณจะต้องเลิกเขียนคนเดียว นี่เป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงของฉันกับนายจ้าง เมื่อฉันไปเที่ยวพักผ่อน จะมีคนมาทำงานของฉันด้วย
หากไม่เสร็จ ทุกคนจะต้องทนทุกข์: ลูกค้าจะปฏิเสธบริการของเราและไปหาคนอื่น ดังนั้นฉันจึงสนใจที่จะหาวิธีจัดการกับสิ่งนี้ ฉันจะทำเครื่องหมายในผลงานของฉันเป็นโครงการที่ยอดเยี่ยมสำหรับสำนักพิมพ์ขนาดใหญ่และรับค่าธรรมเนียมที่ดีในหนึ่งสัปดาห์ ถ้าไม่เช่นนั้นจำนวนสิ่งพิมพ์บนเว็บไซต์จะลดลงมีโฆษณาน้อยลงจะมีปัญหาเรื่องเงินซึ่งจะส่งผลต่อฉันด้วย

2. ระบุให้ชัดเจนว่าคุณต้องทำอะไรและจะใช้เวลานานแค่ไหน

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณจะต้องปรับโครงสร้างวันทำงานอย่างไรเพื่อไม่ให้ใช้พลังงานมากขึ้น วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและสะดวกที่สุดคือการนั่งทำงานในสำนักงานนานขึ้นเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง แต่นี่เป็นทางเลือกที่ไม่ดี เพราะด้วยวิธีนี้ คุณจะตัดเวลาพักฟื้นซึ่งจำเป็นสำหรับการทำงานที่ดี

ดังนั้นจึงควรค่าแก่การพิจารณาว่าปริมาณงานจะเปลี่ยนไปอย่างไรและจะสร้างอย่างไรให้เข้ากับยุคปัจจุบัน งานใดที่คุณสามารถดำเนินการได้ และสิ่งใดที่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติหรือไม่ทำเลย

วิธีลงอินสตาแกรม วิธีแก้ไขหนังสือเล่มใหญ่ วิธีจัดการความรับผิดชอบส่วนหนึ่งของเพื่อนร่วมงาน
เมียจะหายไปหนึ่งเดือน ระหว่างนี้ฉันต้องถ่ายรูปสามครั้ง โพสต์ทุกสองวัน เตรียมรูปภาพและข้อความทั้งหมด หนังสือมี 350 หน้า ต้องลบออกภายใน 5 วันทำการ ถ้าฉันหยุดโครงการอื่นๆ ทั้งหมดชั่วคราวและตรวจทาน 100 หน้าต่อวัน ฉันจะไปทัน ถ้าก่อนวันหยุดของเพื่อนร่วมงานฉันตีพิมพ์สามบทความต่อสัปดาห์ ตอนนี้ภายในสองสัปดาห์ฉันต้องเผยแพร่ห้าบทความ ถ้าคุณพึ่งพาร่างของพวกเขา ฉันทำได้แน่นอน หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ คุณต้องเข้าใจเหตุผล (และทำไมฉันถึงไม่ทำมาก่อน)

3. หากคุณไม่สามารถจัดการได้ ให้จัดตารางใหม่

สิ่งต่างๆ สามารถผิดพลาดได้เสมอ และก็ไม่เป็นไร สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าจะทำอย่างไรกับมัน ฉันชอบที่จะเจรจาเงื่อนไขที่สะดวกกว่า

กำลังดูแลอินสตาแกรม แก้ไขหนังสือเล่มใหญ่ ทำงานของเพื่อนร่วมงาน
ที่นี่ทุกอย่างเรียบง่ายและชัดเจน ฉันใช้เวลาไม่นานกว่าจะเอาชนะมันได้ เมื่อถึงวันพุธ ฉันรู้ตัวว่ามาไม่ทัน เพราะจังหวะการพิสูจน์อักษรไม่ใช่ 100 แต่มีเพียง 60 หน้าต่อวันเท่านั้น ฉันสามารถเพิ่มความเร็วในการทำงาน แต่คุณภาพก็จะแย่ลง ดังนั้นฉันจึงจัดใหม่และใช้เวลาอีกสามวันโดยไม่นับวันหยุดสุดสัปดาห์ ลูกค้าก้าวไปข้างหน้าเพราะการแก้ไขที่มีคุณภาพมีความสำคัญมากกว่าสำหรับเขา และไม่เร่งความเร็วด้วยข้อผิดพลาดมากมาย หลังจากผ่านไปสองสามวัน ฉันก็ตระหนักว่าฉันไม่สามารถเขียนบทความห้าบทความต่อสัปดาห์ได้ ประเด็นไม่ใช่ประสิทธิภาพ แต่ความจริงที่ว่าผู้เขียนคนเดียวไม่สามารถทำงานได้เป็นเวลาสองวัน ฉันตกลงสี่บทความต่อสัปดาห์ และหยุดส่วนที่เหลือไว้ชั่วคราวจนกว่าเพื่อนร่วมงานของฉันจะกลับมา

4. ทำงานด้วยการหยุดพัก

ยิ่งฉันยึดติดกับจอภาพโดยไม่หยุดชะงักเป็นเวลานานเท่าใด ความเหนื่อยล้าและความอยากอาหารหุนหันพลันแล่นก็จะยิ่งแข็งแกร่งขึ้นในตอนท้ายของวัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตั้งค่ากิจวัตรการทำงานเพื่อให้คุณได้หยุดพักและพักผ่อนอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งช่วยได้ด้วยเทคนิค Pomodoro และนาฬิกาปลุกทั่วไป

ในการศึกษา ดำเนินการที่มหาวิทยาลัยโคโลราโดมีการประเมินกลุ่มวิชาสามกลุ่ม: ผู้เข้าร่วมจากกลุ่มแรกทำงานโดยไม่หยุดชะงักจากกลุ่มที่สอง – พวกเขาทำงานโดยไม่หยุดชะงัก แต่ออกกำลังกายในตอนเช้าและจากกลุ่มที่สาม – พวกเขาขัดจังหวะทุก ๆ ชั่วโมงและ เดินบนลู่วิ่ง 5 นาที ส่งผลให้เฉพาะกลุ่มที่สามเท่านั้นที่มีระดับความเหนื่อยล้าทางจิตใจลดลง ความอยากอาหารหุนหันพลันแล่นลดลง และอารมณ์ดีขึ้นเมื่อสิ้นสุดวัน เมื่อเทียบกับผู้ที่ทำงานโดยไม่หยุดพักและไม่ออกกำลังกาย บนลู่วิ่ง

ฉันหวังว่าทุกคนจะเข้าใจว่าการพักบุหรี่และการพักคุกกี้เป็นการผ่อนคลายที่ดี

เขาทำงานอย่างไรบน Instagram ฉันแก้ไขหนังสือเล่มใหญ่ได้อย่างไร การทำงานของเพื่อนร่วมงานเป็นอย่างไร
สามภาพในหนึ่งเดือนไม่มาก ฉันตกลงวันล่วงหน้าและวางแผนใน ToDo ฉันสร้างกิจวัตรใหม่สำหรับโครงการนี้ เริ่มงาน 7 โมงเช้า เลิก 6 โมงเย็น แจกจ่ายงานเพิ่มเติมตามวัน: ในวันจันทร์ฉันเขียนแบบร่าง วันพุธฉันประกอบ
เมื่อฉันถ่ายรูปและพูดคุยกับลูกค้าว่าควรเน้นอะไร ฉันระบายสีรูปภาพและเขียนข้อความสำหรับแต่ละรายการ ฉันทำมันเป็นเวลาหนึ่งวันและมีการพักระหว่างงาน ฉันทำงานกับตัวจับเวลา Pomodoro: แก้ไข 20 นาที พัก 4 นาที ในช่วงพัก ฉันล้างจาน วิดพื้น หรือมองออกไปนอกหน้าต่าง เขาพูดในการประชุมวางแผนว่าเขาสามารถรับมือกับหน้าที่ของเพื่อนร่วมงานได้มากน้อยเพียงใด และหากจำเป็น ให้แก้ไขแผน
ฉันใส่วัสดุทั้งหมดไว้ใน Trello เพื่อให้สามารถรับได้ทุกเมื่อและจากทุกอุปกรณ์ ทุกๆ สี่รอบ 20 นาที ฉันจะพักครึ่งชั่วโมงเพื่อทานของว่าง ดื่มกาแฟ หรือไปที่ร้าน ฉันตั้งกฎที่จะไม่อยู่นานเกินไปและไม่นำงานกลับบ้าน: หากไม่ได้ผล ฉันก็รับภาระมากเกินไป และควรเจรจาใหม่อีกครั้ง
เพิ่มการเตือนซ้ำทุกสองวันใน ToDo ในระหว่างวัน ฉันมีรอบดังกล่าว 4-5 รอบ – และนี่คืองานที่มีสมาธิ 5-6 ชั่วโมง ซึ่งเยอะมาก

และตอนนี้เกี่ยวกับชิ้นส่วนรองรับ

5. พักผ่อนในทางตรงกันข้าม

ซึ่งหมายความว่าการแยกงานออกจากการพักผ่อนเป็นสิ่งสำคัญและต้องทำอย่างเด็ดขาด ทันทีที่เวลา 18:00 น. มาถึง ฉันจะปิดแล็ปท็อป หากฉันไม่หยุดพัก ฉันจะเหนื่อยเร็วขึ้นและไม่มีใครได้ประโยชน์จากสิ่งนี้ ทั้งลูกค้า บริษัท หรือโครงการ

สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้วิธีการผ่อนคลาย ดูแลตัวเอง และทำในสิ่งที่ตรงกันข้ามกับงานอดิเรกของคุณ ถ้าฉันนั่งอยู่หน้ามอนิเตอร์เป็นเวลานานฉันก็ไปเดินเล่นหรือไปดูหนังขี่จักรยานพบปะเพื่อนฝูง

และแม้กระทั่งหลังจากวันทำงาน บางครั้งก็ควรที่จะลดการระคายเคือง ห้ามอ่านหนังสือ ห้ามดูหนัง ห้ามพูด เสียบที่อุดหูและสวมผ้าปิดตาเพื่อการนอนหลับ ยิ่งข้อมูลน้อยยิ่งดี ช่วยให้คุณฟื้นตัวเร็วขึ้น

6. วอร์มอัพ

ออกกำลังกายคลายเครียด ความเครียดทางจิตใจ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา เซลล์สมองจะดีขึ้น ความสามารถในการเก็บไกลโคเจนและแบ่งปันกับเซลล์ประสาทข้างเคียงภายใต้ความต้องการพลังงานที่เพิ่มขึ้น ดังนั้นควรวอร์มร่างกายในช่วงพัก ในตอนเช้า หรือหลังเลิกงาน การเคลื่อนไหวคือชีวิตอย่างแท้จริง

สำหรับการออกกำลังกายระยะสั้น คุณสามารถใช้แอพ Sworkit และ Seven ที่มีการออกกำลังกายแบบยืดหรือออกกำลัง หรือลองออกกำลังกายง่ายๆ 12 ท่าจากวอลเตอร์ แคมป์ บิดาแห่งอเมริกันฟุตบอล

7. น้ำดี สารกระตุ้นไม่ดี

พารามิเตอร์ที่สำคัญสำหรับฉันคือน้ำเปล่าจำนวนมาก ไม่มีน้ำ – ปัญหาเริ่มต้น: ปวดหัว, อารมณ์แย่ลง นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันพกขวดติดตัวไปด้วย

ในสภาวะที่เป็นเส้นเขต กาแฟมีผลเสียกับฉัน – ฉันสูญเสียการนับสิ่งที่ฉันดื่มไปและเพียงแค่จัดการกับมัน และจากนี้ไปฉันจะได้รับอัตราการเต้นของหัวใจและปากแห้งกระจัดกระจาย มีประโยชน์น้อย

คาเฟอีนเป็นปฏิปักษ์ของสารอะดีโนซีน อะดีโนซีนมีหน้าที่ เพื่อส่งข้อมูลไปยังสมองเกี่ยวกับความเหนื่อยล้าของร่างกายและไม่ให้ทำงานหนักเกินไป คาเฟอีนไม่ได้ให้พลังงานเพิ่มเติม แต่หลอกสมอง ในการทำงานที่ขีด จำกัด สิ่งนี้จะทำให้การย้อนกลับครั้งต่อไปแย่ลง

ฉันไม่ค่อยเก่งเรื่องยาเม็ดและ nootropics เพราะมันใช้ไม่ได้ผล .

บทสรุป

  1. ความเร่งรีบในระยะสั้นเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ พวกมันสามารถรับมือได้ แต่พลังงานนั้นไม่สิ้นสุด
  2. ทำรายการเหตุผลว่าทำไมคุณถึงเข้าร่วม
  3. ระบุให้ชัดเจนว่าต้องทำอะไรและมากน้อยเพียงใด
  4. อย่าลังเลที่จะเจรจาหากคุณไม่สามารถจัดการได้ สุขภาพและความแข็งแกร่งของคุณคือธุรกิจของคุณ
  5. ทำงานเป็นช่วงๆ
  6. พักผ่อนในทางตรงกันข้ามกับการทำงาน
  7. วอร์มอัพ ดื่มน้ำ ดื่มกาแฟในปริมาณที่พอเหมาะ หลีกเลี่ยงสารกระตุ้น

อ่านยัง ⚡️💪

ประสบการณ์ส่วนตัว: วิธีการเปิดโครงการในสาขาที่ยังไม่มีในประเทศของคุณ

8 ไอเดียงานพาร์ทไทม์ช่วงเทศกาลปีใหม่