10 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณติดต่อธุรกิจได้

1. ลงชื่อในอีเมล

มันเป็นสิ่งสำคัญ ลายเซ็นที่ถูกต้องเปรียบเสมือนนามบัตรที่มอบให้ในเวลาที่เหมาะสม บางคนใช้ช่องลายเซ็นในโปรแกรมรับส่งเมลเพื่อพิมพ์ “ขอแสดงความนับถือ Vasily Petrov” แอปพลิเคชั่นที่ไร้ประโยชน์มากกว่านี้ของฟังก์ชั่นนี้ไม่สามารถจินตนาการได้

สร้างลายเซ็นที่มีคุณภาพ ควรมีชื่อนามสกุล ตำแหน่งงาน และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ สามารถละเว้นอีเมลได้ – อีเมลจะยังคงแสดงอยู่ในช่อง “จาก” แต่มันก็คุ้มค่าที่จะโพสต์รูปถ่ายในลายเซ็น งานวิจัย แสดงว่าเรามักจะจำภาพคนอื่นเพื่อที่ภาพนั้นจะดึงดูดความสนใจของผู้รับและทำให้ใบหน้าของคุณอยู่ในความทรงจำ และแน่นอนว่าไอคอนโซเชียลมีเดียจะไม่ฟุ่มเฟือยเช่นกัน

และหากคุณใช้สมาร์ทโฟน Apple เพื่อส่งอีเมล ให้เปิด “ส่งจาก iPhone” ในลายเซ็นของคุณ นักวิจัยจากสแตนฟอร์ดพบว่า ที่จะโน้มน้าวผู้คนถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ น่าเสียดายที่มันไม่ทำงานกับ Android

2. จดบันทึก

Mike Scanlin ซีอีโอของ Born To Sell แนะนำ เก็บบันทึกรายละเอียดของทุกคนที่คุณพบ ไม่ว่าคุณจะทำที่ไหน ในสมาร์ทโฟนหรือในโน้ตบุ๊ก สิ่งสำคัญคืออย่าพลาดจุดสำคัญ: สิ่งที่บุคคลทำ สิ่งที่เขามีงานอดิเรก สิ่งที่เขาแข็งแกร่งใน

เมื่อคุณกลับมาที่สำนักงาน ให้โอนบันทึกเหล่านี้ไปยังสมุดที่อยู่หรือแอปรายชื่อติดต่อของคุณ และต่อมา เมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือจากใครสักคน เพียงแค่ค้นหาด้วยคำว่า “แล่นเรือใบ” “ไร้สาย” หรือ “ฝรั่งเศส” แล้วคุณจะพบว่าคนรู้จักของคุณตรงกับพวกเขาทั้งหมด เขียนข้อมูลเกี่ยวกับผู้คน และพวกเขาจะเป็นประโยชน์กับคุณในอีกหลายปีต่อมา

ไมค์ สแกนลิน

กรณีที่คุณเห็นชื่อและหมายเลขของบุคคลในสมุดที่อยู่ของคุณและจำไม่ได้ว่าเขาเป็นใครและเขาลงเอยด้วยรายชื่อติดต่อของคุณได้อย่างไร การจดบันทึกจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้

คุณยังสามารถใช้ปฏิทินที่มีหมายเหตุเกี่ยวกับวันหยุดและเหตุการณ์สำคัญต่างๆ ได้: การอวยพรวันเกิดหรือวันครบรอบให้เพื่อนไม่ใช่เรื่องยาก โชคดีที่เครือข่ายโซเชียลและผู้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีทำให้เรามีโอกาสดังกล่าว

3. จัดระเบียบโซเชียลมีเดียของคุณ

หากคุณพบคนที่สนใจจะทำงานร่วมกัน สิ่งแรกที่พวกเขาจะทำคือพยายามพิมพ์ชื่อของคุณลงใน Google พยายามทำให้รูปลักษณ์บนอินเทอร์เน็ตดูดีเหมือนในความเป็นจริง

อัพเดทโปรไฟล์ของคุณบนเว็บไซต์เหล่านั้นที่คุณมีอาชีพเสริม และให้ข้อมูลนี้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ มันคงเป็นเรื่องงี่เง่าถ้าคุณถูกถามเกี่ยวกับบริษัทที่คุณไม่ได้ทำงานมาสองสามปีแล้ว แต่ก็ยังมีรายชื่ออยู่ในข้อมูล สร้างอวาตาร์ปกติ ผู้คนไม่ไว้วางใจโปรไฟล์ที่ไม่มีรูปถ่าย

และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณโพสต์เกี่ยวกับตัวคุณบนเว็บนั้นบ่งบอกถึงลักษณะของคุณในด้านบวกเท่านั้น

หา 👨‍🦰

4. ยึดตามกฎ 48 ชั่วโมง

Elizabeth Gore ประธานและประธาน Hello Alice ให้คำแนะนำ จำกฎ 48 ชั่วโมงที่เรียกว่า หลังจากการประชุมทางธุรกิจ การประชุม หรือแม้แต่การสนทนาเล็กๆ เกี่ยวกับกาแฟสักถ้วย เธอสร้างการเตือนความจำในปฏิทิน: ภายในสองวันถัดไป ให้ติดต่อคนรู้จักใหม่

คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการสนทนาที่ผ่านมาหรือขอบคุณสำหรับการประชุมหรือตั้งค่าใหม่ ตามคำบอกของกอร์ หากคุณไม่พูดอีกใน 48 ชั่วโมงข้างหน้า บุคคลนั้นอาจรู้สึกว่าคุณไม่ได้สนใจที่จะทำความรู้จักพวกเขาเป็นพิเศษ

Lisa Curtis ผู้ก่อตั้ง Kuli Kuli มีความเห็นเช่นเดียวกัน:

ฉันเคยสงสัยมาโดยตลอดว่ามีคนเก็บนามบัตรมากี่คนแล้วไม่เคยใช้เลย ติดต่อคนรู้จักใหม่ของคุณทันทีโดยเร็วที่สุด หากคุณส่งอีเมลถึงเขา อีเมลนั้นไม่ควรดูเหมือนข้อความที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ลิซ่า เคอร์ติส

5. เตรียมการประชุมล่วงหน้า

เอลิซาเบธ กอร์ยังให้เหตุผลว่าก่อนที่จะพยายามติดต่อกับบุคคลนั้น ควรทำความรู้จักกับบุคคลนั้นล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเขาและบริษัทของเขาบนอินเทอร์เน็ตหรือเรียนรู้บางอย่างจากเพื่อนที่มีร่วมกัน เธอเรียกมันว่า “การบ้าน”

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลประโยชน์เป็นแบบสองทาง เมื่อคุณเข้าหาใครสักคน คุณควรรู้อยู่แล้วว่าคุณสามารถเสนออะไรให้บุคคลนั้นได้ เพื่อให้ปฏิสัมพันธ์ของคุณเกิดประโยชน์ และน่าจดจำ

อลิซาเบธ กอร์

บางครั้งการเชื่อมต่อที่เป็นประโยชน์เกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่คุณไม่ควรพึ่งพาโชคเพียงอย่างเดียว เมื่อรู้ว่าจะคุยกับใครล่วงหน้า คุณจะมีโอกาสเริ่มบทสนทนาทางธุรกิจมากกว่าที่จะพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับสภาพอากาศ

6. ฟังมากกว่าพูด

ที่ปรึกษาธุรกิจ Alice Cohn เชื่อ วิธีที่ดีที่สุดในการเอาใจคนรู้จักธุรกิจของคุณคือการเป็นผู้ฟังที่ดี ดังนั้น ในการประชุมส่วนตัวหรือในการสนทนาทางโทรศัพท์ พยายามให้คู่สนทนาพูดออกมา

น่าแปลกที่ความสามารถในการฟังจะเน้นย้ำถึงคุณธรรมของคุณมากกว่าความช่างพูด ฉันทำงานกับที่ปรึกษาทางการเงินและศึกษาสิ่งที่ลูกค้าให้ความสำคัญมากที่สุดเกี่ยวกับเขา ใช่ พวกเขาชื่นชมคำแนะนำ ความเป็นมืออาชีพ และทักษะของเขา แต่นักการเงินหลายคนก็ทำได้ ยิ่งไปกว่านั้น ลูกค้าให้ความสำคัญกับความสามารถในการรับฟังข้อกังวลของพวกเขา และพวกเขายังบอกว่าเขาดีกว่าจิตแพทย์ด้วยซ้ำ

อลิสา คอน

โดยทั่วไป หากคุณสนใจในความร่วมมือที่ได้ผล พยายามสนใจอย่างจริงใจในสิ่งที่พวกเขาพูดกับคุณ

จดบันทึก 🗣

7. เน้นที่คุณภาพของการเชื่อมต่อของคุณ ไม่ใช่ปริมาณ

Brent Xutoras ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดของ PeakActivity กล่าว ว่าจะดีกว่าที่จะมุ่งเน้นไปที่การติดต่อที่สำคัญกับบุคคลที่สามารถเป็นประโยชน์กับคุณจริงๆ มากกว่าที่จะเริ่มต้นการสนทนาจำนวนมากที่จะนำไปสู่ที่ไหน

ในระหว่างการสนทนา ให้ระบุคนที่เข้าหาคุณโดยธรรมชาติ ซึ่งเปิดกว้าง ฉลาด และคุ้นเคยกับอุตสาหกรรมของคุณ จากนั้นใช้เวลาในการเชื่อมสัมพันธ์นั้น เช่น รับประทานอาหารกลางวันเพื่อธุรกิจ คนรู้จักที่สำคัญเพียงคนเดียวหลังจากที่คุณได้รู้จักกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งจริงๆ มีค่ามากกว่าสายสัมพันธ์ที่ไม่มีนัยสำคัญหลายอย่าง

Brent Ksutoras

8. เรียนรู้ที่จะจำชื่อ

สถานการณ์ที่น่าอึดอัดใจมาก: คุณพบคนที่คุณเคยเห็น ชื่อหมุนอยู่ในลิ้นของคุณ แต่คุณจำไม่ได้ การถามอีกครั้งเป็นเรื่องน่าอาย และการพูดคุยโดยไม่เรียกชื่อเพื่อนก็ยิ่งแย่เข้าไปใหญ่

90% ของลูกค้าที่ฉันทำงานด้วยบอกว่าพวกเขาจำชื่อได้ไม่ดี แต่เป็นกุญแจสำคัญในการสร้างเครือข่ายผู้ติดต่อทางธุรกิจ ท้ายที่สุดแล้วเป็นการยากที่จะสื่อสารตามปกติเรียกคู่สนทนาว่า “คุณ” ดังนั้น เมื่อคุณพบกันครั้งแรก ให้แน่ใจว่าคุณได้ยินชื่อถูกต้อง และออกเสียงทันที ตัวอย่างเช่น การพูดว่า “ยินดีที่ได้รู้จัก จิม” หรือ “บอกฉันเกี่ยวกับงานของคุณในธนาคารสิจิม”

มินดี้ ล็อกการ์ด

ที่ปรึกษามารยาท

ฝึกความจำของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความอับอาย

9. อย่าพูดแต่เรื่องงาน

หากคุณพูดคุยกับคนรู้จักที่เพิ่งค้นพบเพียงเกี่ยวกับการขาย แผนภูมิ และข้อตกลง เขาอาจได้รับความรู้สึกที่คุณต้องการใช้ แสดงให้คนอื่นเห็นว่าพวกเขาน่าสนใจสำหรับคุณในตัวเอง ดังที่รูสเวลต์กล่าวไว้ วิธีตรงไปยังหัวใจของผู้ชายคือการพูดคุยกับเขาเกี่ยวกับเรื่องที่ใกล้เคียงที่สุดกับหัวใจของเขา

อย่ากลัวที่จะพูดตรงๆ ให้คนอื่นเห็นว่าคุณเป็นใคร สิ่งนี้สร้างความไว้วางใจและความเคารพ การเป็นมืออาชีพเกินไปคือการเบื่อ เป็นผลให้การสื่อสารกับคุณจะไม่ทำให้เกิดความสุข

เอมี่ ลุดวิกสัน

Sales Director ที่ Pure Citizen

พูดคุยกับคนรู้จักใหม่เกี่ยวกับงานอดิเรกของเขาหรือบอกเกี่ยวกับงานอดิเรกของคุณ เสนอให้พบกันอย่างไม่เป็นทางการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคู่สนทนารักม้า ให้ไปกับเขาที่สนามแข่งม้า นี่จะแสดงว่าคุณสนใจในบุคลิกภาพของบุคคล ไม่ใช่ในประโยชน์ที่เขาจะได้รับ

10. ซื่อสัตย์

แม้ว่าการแสดงตนว่าเป็นมืออาชีพและประพฤติตนอย่างมีศักดิ์ศรีเป็นสิ่งสำคัญ แต่การซื่อสัตย์และอย่ากล่าวเกินจริงเมื่อได้พบปะกันก็สำคัญยิ่งกว่า

ฉันจำการพบปะกับตัวแทนของบริษัทแห่งหนึ่ง ซึ่งต่อมาได้กลายเป็นลูกค้าที่ดีที่สุดของฉัน ฉันถูกถามเกี่ยวกับประสบการณ์ของฉันในอุตสาหกรรมของพวกเขา ซึ่งตอนนั้นฉันยังไม่มี ฉันสามารถพูดได้ว่าฉันคุ้นเคยกับอุตสาหกรรมของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ฉันยอมรับว่าฉันไม่มีประสบการณ์ แต่อาจมีประโยชน์ด้วยซ้ำ – รูปลักษณ์ใหม่และทั้งหมด และที่ทำให้ฉันประหลาดใจ ผู้ถามยิ้มและพยักหน้าให้ฉันอย่างเป็นมิตร พวกเขาชื่นชมความซื่อสัตย์ของฉัน และนั่นวางรากฐานสำหรับความสัมพันธ์ที่ดี

Amy Harkurt

ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดขั้นสุดท้าย

อย่ากลัวที่จะยอมรับจุดอ่อนของคุณและยอมรับคำวิจารณ์ ความซื่อสัตย์มีค่ามากกว่าที่คุณคิด

อ่านยัง 📚🧐

วิธีการเลือกแอนะล็อกที่ถูกต้องของผลิตภัณฑ์ราคาแพงในซูเปอร์มาร์เก็ต

“2020” หรือ “2020”? คำถามยอดฮิตเกี่ยวกับการเขียนวันที่