3 วิธีเพิ่มเวลาให้ชีวิตส่วนตัวถ้าคุณมีงานเยอะ

คนธรรมดาทำงาน 9 ถึง 18 หยุด 2 วันและไม่รู้จักความเศร้าโศก แต่สำหรับผู้ประกอบการ ชีวิตยากขึ้นมาก: การทำงาน – ครอบครัวไม่พอใจ คืนชีวิตส่วนตัว – ธุรกิจกลายเป็นสีแดง แต่มันก็เกิดขึ้นแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น Virgin CEO Richard Branson ทำงาน 5-6 ชั่วโมงต่อวัน และผู้จัดการระดับสูงของ Google มา ให้ทำงานไม่เกินเก้าโมงเช้าและเลิกงานไม่เกินหกโมงครึ่ง คุณต้องจัดระเบียบกระบวนการทางธุรกิจอย่างเหมาะสมเพื่อให้ทำเช่นเดียวกันได้

มอบหมายงาน

ตัดสินใจว่าคุณสามารถมอบหมายอะไรได้บ้าง

เขียนความรับผิดชอบของคุณ นี่อาจเป็นการแก้ปัญหาทางกฎหมายและการเงิน การจัดองค์กรและการควบคุมการจัดซื้อ การบริหารงานบุคคล การจัดการการปฏิบัติงาน การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การค้นหาลูกค้าและคู่ค้า ยิ่งเจาะจงและมีรายละเอียดมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น รายการนี้จะทำให้เห็นชัดเจนว่าคุณสามารถมอบหมายงานแต่ละงานให้ใครได้บ้าง แม้ว่าจะมีคะแนนที่คุณไม่ต้องการให้ใครก็ตาม ตัวอย่างเช่น การวางแผนเชิงกลยุทธ์และการค้นหาพันธมิตร

ระบุว่าคุณจะมอบหมายให้ใคร

กำหนดว่าใครสามารถมอบหมายงานแต่ละงานได้อย่างแน่นอน อาจเป็นพนักงานของคุณหรือผู้เชี่ยวชาญจากภายนอก – นักกฎหมาย นักบัญชี นักออกแบบ และอื่นๆ พิจารณาว่าระดับพนักงานของคุณเพียงพอสำหรับความรับผิดชอบใหม่หรือไม่ และบุคลากรมีเวลาเพียงพอหรือไม่ อาจจำเป็นต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญหลายคนแบบครั้งเดียวหรือแบบพาร์ทไทม์ หรือจ้างงานบางอย่างจากภายนอก?

จำกัดขอบเขตความรับผิดชอบ

เมื่อมอบหมายงาน ให้ชัดเจนว่าบุคคลนั้นมีหน้าที่รับผิดชอบอะไร อธิบายว่าคุณคาดหวังผลลัพธ์อะไรจากเขา กระบวนการใดที่เขาควรสนับสนุน โต้ตอบกับใคร และเพื่ออะไร นอกจากนี้ พนักงานแต่ละคนต้องเข้าใจว่าเขาสามารถตัดสินใจอะไรได้ด้วยตัวเอง และคุณคนเดียวเท่านั้นที่เป็นคนตัดสินใจ อย่าลืมบอกเวลาและสถานที่ที่คุณสามารถโทรหรือเขียนประเด็นปัจจุบันเพื่อรับคำตอบ

อย่าทำผิดซ้ำซากจำเจ

  • ห้ามมอบหมายงานให้เพื่อน คนดีไม่ใช่อาชีพ คุณยังต้องการผู้เชี่ยวชาญ
  • อย่าประมาทพนักงาน จ้างผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ดี – คุณจะไม่พอใจกับผลลัพธ์
  • ไม่ทำงานเพื่อผู้อื่นและไม่รับผิดชอบร่วมกัน มิฉะนั้น การมอบหมายจะไม่สมเหตุสมผล
  • อย่าลืมตรวจสอบพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์และส่งเสริมคนที่ภักดีและประสบความสำเร็จมากที่สุด
  • อย่ากลัวที่จะไล่คนที่ทำไม่ได้และไม่อยากทำให้ดีขึ้น
  • อย่าสุ่มแจก คำนึงถึงความซับซ้อนของงาน การว่าจ้างพนักงาน การกำหนดเวลาและโบนัส
  • อย่ารอช้ากับการโอนความรับผิดชอบ ต้องใช้เวลาในการทำงานและทำได้ดี
  • ไม่มอบหมายงานเชิงกลยุทธ์ มีเพียงคุณเท่านั้นที่เป็นผู้กำหนดทิศทางของธุรกิจของคุณ

B2Blog เป็นนิตยสารออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ที่นี่พวกเขาเขียนอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับกฎหมายของรัสเซีย การตลาดและการดำเนินธุรกิจ ตลอดจนเครื่องชงกาแฟสำหรับสำนักงานและการปกป้องจากตู้เย็นอัจฉริยะ

เกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการมอบหมายงานใน B2Blog

ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติและควบคุมทุกอย่างจากระยะไกล

เพื่อให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ เครื่องมือที่เข้าถึงได้และเข้าใจได้จึงได้รับการพัฒนาแล้ว:

  • แอพ Mobile Enterprise Lite ช่วย ไม่พลาดการติดต่อจากลูกค้า ควบคุมพนักงาน แก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง วิเคราะห์ค่าโฆษณา ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการธุรกิจขนาดเล็กจากสมาร์ทโฟนจากทุกที่ในโลก
  • CRM เป็นระบบการจัดการการขาย มีประสิทธิภาพมากกว่าสเปรดชีตใน Excel เพราะช่วยให้คุณสามารถติดตามทุกอย่างได้ในคราวเดียว: ยอดขาย ยอดสต็อก ค่าใช้จ่าย การตลาดและการโฆษณา การไหลของลูกค้า และอื่นๆ CRM ยอดนิยม ได้แก่ Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM
  • ระบบบัญชีและชำระเงินทางอินเทอร์เน็ต สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณเห็นการเคลื่อนไหวของเงิน ออกใบแจ้งหนี้ รับชำระเงิน สร้างรายงาน และตรวจสอบกับ Federal Tax Service จากระยะไกล ตัวอย่างเช่น “ธุรกิจของฉัน”, “Elba”, “Sky”, “Finguru” นอกจากนี้ยังมีสายผลิตภัณฑ์จาก 1C และบริการให้เช่าหากซื้อมีราคาแพง
  • ระบบโทรศัพท์ อีเมล และระบบโซเชียลมีเดียสำหรับธุรกิจ

เกี่ยวกับบริการสำหรับร้านค้าออนไลน์ใน B2Blog

ถ้าไม่พร้อมใช้มาตรการรุนแรง

ลดการมีส่วนร่วมโดยตรงในธุรกิจและลองทำงานนอกสำนักงาน และอนุญาตให้พนักงานเหมือนกัน – ในเวลาเดียวกันคุณจะประหยัดค่าเช่า

  • ลองนึกดูว่าคุณจะจัดเก็บเอกสารและทรัพยากรอื่นๆ ได้อย่างสะดวกอย่างไร เพื่อให้ทุกคนที่ต้องการเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้
  • เลือกเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Trello, Asana หรือ Planner Todoist
  • แก้ไขในสัญญาชั่วโมงการทำงานหรือเวลาตอบสนองของผู้ปฏิบัติงานระยะไกล
  • เมื่อตั้งค่างาน ให้กำหนดเส้นตายที่ชัดเจนเพื่อให้เสร็จ
  • บันทึกผลงานของพนักงานในระบบ CRM
  • สื่อสารได้ทันทีในร่อซู้ล
  • จัดการประชุมออนไลน์
  • อย่าลืมเกี่ยวกับการฝึกอบรมพนักงาน
  • ให้รางวัลดีที่สุด

โปรดทราบว่าบนเว็บ เดิน มีความเชื่อผิดๆ มากมายเกี่ยวกับการทำงานทางไกล ตัวอย่างเช่น พวกเขาเชื่อว่าผู้ปฏิบัติงานระยะไกลนั้นควบคุมได้ยาก พวกเขาไม่มีประสิทธิภาพ และโดยทั่วไปแล้ว พวกเขาก็สามารถขโมยข้อมูลลับได้ อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้สามารถแก้ไขได้ อย่าทำตามพนักงาน แต่ต้องการผลลัพธ์จากพวกเขา คนไร้ประสิทธิภาพสามารถถูกแทนที่ได้ จัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ขององค์กรที่ปลอดภัย – ปลอดภัยเท่ากับ LAN ในสำนักงาน

เกี่ยวกับการทำงานระยะไกลใน B2Blog

คาเคโบะ: ใช้จ่ายอย่างไรให้ประหยัดแบบญี่ปุ่น

ส่วนใหญ่ต้องการหรือต้องการ? วิธีหยุดทำผิดพลาดในจำนวนของภาคแสดงทุกครั้ง