6 เคล็ดลับสำหรับกูรูด้านการเพิ่มผลผลิตที่ไม่ได้ผลจริงๆ

1. ตื่นเช้า

บทความหรือหนังสือเกี่ยวกับการผลิตเกือบทุกเล่มกล่าวว่านกที่ตื่นเช้ามีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากกว่าคนนอนดึก จากมุมมองของผู้เขียน คุณควรจะตื่นนอนตอน 6 โมงเช้า อาบน้ำเย็น ออกกำลังกาย นั่งสมาธิ เขียนอะไรในไดอารี่ จัดลำดับความสำคัญของวันนั้น อ่านคำพูดสร้างแรงบันดาลใจ กินอาหารเช้าที่มีโปรตีนสูง และเท่านั้น แล้วไปทำงาน ไม่มากเกินไปเหรอ?

แน่นอนว่าการสร้างนิสัยที่ดีในตอนเช้าเป็นสิ่งที่ดี แต่แต่ละคนก็มีรูปแบบการนอนของตัวเอง ดังนั้น ผลผลิตสูงสุดจึงลดลงในเวลาที่ต่างกัน การวิจัยยืนยันสิ่งนี้ นักวิทยาศาสตร์จากสถาบันประสาทชีววิทยาและการแพทย์ในJülich

ข้อควรจำ: สำหรับ Tim Cook ทุกคนที่ตื่นนอนเวลา 4:30 น. ในตอนเช้า จะมี Winston Churchill นอนอยู่บนเตียงจนถึงเวลา 11:00 น. ดังนั้นจึงไม่ใช่เครื่องบ่งชี้ความสำเร็จอย่างแน่นอน

มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะพยายามเปลี่ยนรูปร่างตัวเองโดยการบังคับให้ร่างกายตื่นขึ้นหากคุณเคยชินกับการนอนในเวลานี้ และไม่สำคัญว่าคุณจะออกไปวิ่งตอนหกโมงเช้าหรือหกโมงเย็น สิ่งสำคัญคือการกำหนดเวลาของวันที่คุณกระฉับกระเฉงที่สุด และวางแผนงานของคุณ

ลอง 🌅

2. มุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศ

“มุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศ” ฟังดูเหมือนเป็นเป้าหมายที่คู่ควร แต่กลับไม่เป็นเช่นนั้น นักอุดมคตินิยมมักไม่ค่อยพอใจกับผลงานของตน ดังนั้นพวกเขาจึงใช้เวลามากขึ้นกับเรื่องธรรมดาๆ

แน่นอนคุณได้พบกับคนเหล่านี้ในที่ทำงานของคุณ (หรือตัวคุณเอง) เมื่อพวกเขาได้รับมอบหมายให้สร้างงานนำเสนอ PowerPoint หรือเขียนรายงาน พวกเขาก็สามารถใช้เวลากับมันได้มากกว่าสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ถึง 2-3 เท่า

ปัญหาของผู้ชอบความสมบูรณ์แบบคือพวกเขามักจะติดอยู่กับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ อยู่เสมอ

ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงถูกบังคับให้ประเมิน เปลี่ยนแปลง ปรับปรุง และแก้ไขงานเขียนอย่างต่อเนื่อง ระยะเวลาที่ผู้ชื่นชอบอุดมคติใช้จ่ายเพื่อปรับปรุงบางสิ่งบางอย่างสามารถนำไปสู่สิ่งที่มีประโยชน์มากขึ้นได้สำเร็จ ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบในโลก

หากคุณมีความคิดแบบอุดมคตินิยม ให้ทำดังต่อไปนี้:

  • ปล่อยวางความคิดทั้งหมดหรือไม่มีเลย แทนที่จะทำในสิ่งที่คุณคิดว่าใช่สำหรับคุณ ให้ค้นหากิจกรรมอื่นๆ ที่คุณไม่ถนัด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างทักษะและประสบการณ์ใหม่ๆ ได้อย่างต่อเนื่อง
  • มุ่งมั่นเพื่อความสมบูรณ์แบบ 95% หากคุณพยายามทำสิ่งที่สมบูรณ์แบบ 100% คุณจะฆ่าเวลาได้มาก และคนอื่นๆ ไม่น่าจะชื่นชมความพิถีพิถันของคุณ พยายามทำสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่สมบูรณ์แต่ดีเพียงพอ และทำงานของคุณให้เสร็จอย่างมืออาชีพและทันเวลา
  • กำหนดเป้าหมายที่เป็นจริง อย่าฝันนานเกินไปเกี่ยวกับความสำเร็จของไปป์ในชั่วข้ามคืน ตั้งเป้าหมายในระดับที่ทำได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ง่ายขึ้นและเพิ่มความมั่นใจ และไม่ต้องเสียพลังงาน
  • โฟกัสไปที่ภาพใหญ่ ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว พวกชอบความสมบูรณ์แบบมักให้ความสำคัญกับรายละเอียดมากเกินไป สิ่งนี้ควรหลีกเลี่ยงโดยเน้นที่งานโดยรวม ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างเอกสารงานที่สำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น การพยายามปกปิดข้อมูลมากเกินไปเป็นการเสียเวลาและเวลาที่คนอื่นทำโปรเจ็กต์เสียเปล่าไปเปล่าๆ

3. กินกบ

มีเทคนิคการผลิตยอดนิยมที่เรียกว่า Eat the Frog ของเธอ ประดิษฐ์ นักพูดสร้างแรงบันดาลใจชาวแคนาดา – อเมริกันและนักเขียนการพัฒนาตนเอง Brian Tracy ประกอบด้วยรายการต่อไปนี้: หากคุณมีธุรกิจที่ยากลำบาก (“กบ”) คุณควรจัดการกับมันให้เร็วที่สุดในตอนต้นของวันทำงาน (“กิน”) เพื่อไม่ให้กังวล ภายหลัง.

มีเหตุผลของ Brian ที่มีเหตุผล แต่วิธีนี้ไม่เหมาะสำหรับทุกคน บ่อยครั้งที่เรามีงานง่ายๆ หลายอย่างที่กำหนดไว้สำหรับวันนั้น และ “กบ” หนึ่งตัว สมมติว่าคุณเริ่มงานยากก่อนอื่น และทำสำเร็จ … หลังจากใช้เวลาเกือบทั้งวันไปกับมันและเหนื่อยจนไม่มีแรงหรือความปรารถนาเหลือสำหรับงานง่ายๆ เราอาจจะต้องเลื่อนออกไปในภายหลัง

หรือคุณอาจจะใช้เหตุผลมากขึ้นและทำสิ่งง่าย ๆ ทั้งหมดก่อน แล้วจึงจัดการกับสิ่งที่ยากและไม่น่าพอใจ คุณจะทำมากขึ้น จากนั้นคุณจะสามารถจัดการกับ “กบ” ของคุณได้อย่างน้อยก็จนถึงเย็น

คุณจะไม่อยากตื่นเช้าอย่างแน่นอน ถ้าคุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้อง “กินกบ” ในตอนนี้ ดีกว่าที่จะไม่เสียความคาดหมายของวันที่ดีหลังจากตื่นนอนกินเสาวรส

Nina Amir

บล็อกเกอร์และนักเขียน

การกินกบในตอนเช้าจะคุ้มค่าก็ต่อเมื่อคุณกินมันอย่างรวดเร็ว มิฉะนั้นเพียงแค่เสียเวลาและพลังงานของคุณ

4. มุ่งมั่นเพื่อการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การทำงานหลายอย่างเป็นเทรนด์ที่แท้จริงในยุคของเรา บางทีอาจเป็นเรื่องเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ที่คนส่วนใหญ่ทำงานอยู่ อุปกรณ์เหล่านี้ซึ่งมีความสามารถในการเรียกใช้โปรแกรมจำนวนมากพร้อมกันและเปิดเอกสารจำนวนมากพร้อมกัน กำลังผลักดันให้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

สำหรับบางคน ดูเหมือนว่าจะเป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการเพิ่มผลผลิต แต่ในความเป็นจริง มันนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ตรงกันข้าม เนื่องจากผู้คนทำผิดพลาดสามประการ:

  1. พยายามทำสองสิ่งขึ้นไปพร้อมกัน
  2. พวกเขาเปลี่ยนไปใช้สิ่งใหม่อย่างต่อเนื่องโดยไม่ทำสิ่งก่อนหน้าให้เสร็จ
  3. พวกเขาสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ อย่างรวดเร็ว ซึ่งทำให้พวกเขาเห็นภาพลวงของการทำงานหนัก

อย่างไรก็ตาม ความจริงก็คือสมองของมนุษย์ไม่ได้ถูกออกแบบมาสำหรับการสับเปลี่ยนทางปัญญาดังกล่าว การทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้เราสับสนในสภาพจิตใจที่เรียกว่า “สมาธิ” ซึ่งหมายความว่าโดยไม่ทำภารกิจหนึ่งให้เสร็จและเปลี่ยนไปทำอย่างอื่น เรายังคงคิดถึงงานแรกต่อไป และมันทำให้เราเสียสมาธิ

นี่คือสิ่งที่งานวิจัยแสดงให้เห็นเกี่ยวกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน:

  • การสลับคงที่ ระหว่างงานอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายประมาณ 40% ของเวลาทำงานของคุณ – มากถึง 16 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เท่ากับเสียเวลาทำงานสองวัน
  • เมื่อคุณทำงานหลายอย่าง คุณใช้จ่าย ความสนใจและสติปัญญามากพอๆ กับการสูญเสียไอคิวของคุณไป 10-15 จุด การสลับไปมาระหว่างงาน คุณจะไม่ฉลาดและมีประสิทธิภาพเท่าที่คุณจะทำได้หากคุณจดจ่ออยู่กับสิ่งหนึ่ง

ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะทำสิ่งหนึ่งแล้วไปทำอย่างอื่น

5. ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ

นับตั้งแต่ David Allen คิดค้นระบบ GTD อินเทอร์เน็ตก็เต็มไปด้วยคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง แต่รายการสิ่งที่ต้องทำมีปัญหาเล็กน้อย

ประการแรก พวกเขาไม่ได้ให้ภาพที่เห็นถึงความสำคัญและความซับซ้อนของงาน

“ซื้อนม” และ “เสร็จสิ้นโครงการ” แต่ละรายการมีบรรทัดเดียวในรายการ แม้ว่าในกรณีเหล่านี้ จะกล่าวอย่างสุภาพก็ตาม ความซับซ้อนและลำดับความสำคัญต่างกันเล็กน้อย

ประการที่สอง รายการไม่อนุญาตให้คุณประมาณเวลาที่จัดสรรสำหรับงาน นั่นคือเมื่อดูจากรายชื่อแล้ว คุณจะเข้าใจได้เพียงว่าคุณควรซื้อสินค้าเวลา 18:00 น. และสิ้นสุดโครงการภายในเวลา 14:00 น. เป็นไปไม่ได้ที่จะเดาจากบรรทัดเดียวว่าการดำเนินการนี้และการดำเนินการนั้นจะใช้เวลานานแค่ไหน

ดังนั้น เลือกเครื่องมือสำหรับการวางแผนวันของคุณอย่างระมัดระวังมากขึ้น รายการเป็นสิ่งที่ดีสำหรับงานด่วน แต่สำหรับงานที่จริงจัง ปฏิทินเหมาะกว่า ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่คนที่ประสบความสำเร็จจะชอบ ปฏิทินช่วยให้คุณประเมินเวลาได้แม่นยำยิ่งขึ้นและวางแผนงานได้ละเอียดยิ่งขึ้น

จดบันทึก

6. อย่าผัดวันประกันพรุ่ง

คนที่ประสบความสำเร็จจะไม่มีวันทิ้งสิ่งต่างๆ ไว้จนภายหลัง ดังที่นายพลอเมริกัน จอร์จ สมิธ แพตตัน กล่าวว่า:

แผนที่ดีที่ทำตอนนี้ดีกว่าแผนที่สมบูรณ์ที่ทำในสัปดาห์หน้า

จอร์จ สมิธ แพตตัน

พูดดีแล้วใช่ป่ะ? หรือ… บางครั้งการจัดลำดับความสำคัญให้ถูกต้องสำคัญกว่าการหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเขียนอีเมลสำคัญถึงเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับโครงการที่จะเริ่มในสัปดาห์หน้า

และเมื่อคุณจดจ่ออยู่กับงาน โทรศัพท์ก็ดังขึ้นทันที นี่คือลูกค้าที่มีคำสั่งซื้อที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด และเขายินดีจ่ายอย่างไม่เห็นแก่ตัวสำหรับกรณีเร่งด่วน

คุณจะทำอะไร?

  • ตัวเลือก ก. คุณจะบอกลูกค้าว่าอีกไม่นานคุณจะดูแลคำสั่งซื้อของเขา จากนั้นจึงกลับไปเขียนจดหมาย ท้ายที่สุดคุณไม่สามารถทำสิ่งที่เริ่มต้นให้เสร็จใช่ไหม
  • ตัวเลือก ข. คุณจะดำเนินการตามคำสั่งเร่งด่วนทันที และจัดการกับจดหมายเฉพาะเมื่องานที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าเสร็จสิ้นลงเท่านั้น

แน่นอนว่าคนที่มีสติจะเลือกตัวเลือกที่สอง

แน่นอน คุณจะต้องทิ้งอีเมลของคุณไว้ แต่เป้าหมายในกรณีนี้คือดี: คุณมีเวลาว่างสำหรับงานที่ไม่ล่าช้า ดังนั้นตัวเลือกนี้จึงไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นความชั่วร้ายที่ชัดเจน


เขียนความคิดเห็นว่าคำแนะนำใดที่ดูเหมือนโง่สำหรับคุณ

อ่านยัง

“2020” หรือ “2020”? คำถามยอดฮิตเกี่ยวกับการเขียนวันที่

8 วิธีเสียเงินโดยไม่รู้ตัว