10 นิสัยแย่ๆ ที่บั่นทอนผลงานของคุณ

1. คุณไม่ได้วางแผนการทำงาน

คุณมีรายการงานและกำลังจะทำให้เสร็จทั้งหมด แต่คุณไม่รู้ว่าเมื่อไหร่กันแน่ ดังนั้นจึงค่อนข้างยากที่จะเข้าใจขอบเขตงานทั้งหมดและแจกจ่ายงานตามวัน สัปดาห์ เดือน สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าคุณไม่มีเวลาตามกำหนดเวลาหรือคุณเริ่มเร็วเกินไปและสูญเสียความแข็งแกร่งจากระยะกลาง

สิ่งที่ต้องทำ

ใช้กระดาษไดอารี่หรือโปรแกรมพิเศษเพื่อวางแผนการทำงาน ป้อนงานประจำที่เกิดซ้ำเป็นเวลาหลายเดือนข้างหน้าและอย่าลืมจดงานที่จะมาถึง

ดูความหนาแน่น ให้งานกระจายอย่างสม่ำเสมอตลอดระยะเวลา วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายและทำงานได้อย่างสบายใจ และยังช่วยให้คุณมองเห็นได้ด้วยตาเปล่าว่าตลอดเวลานั้นยุ่งมาก ถ้ามีคนตัดสินใจที่จะแขวนเคสเพิ่มเติมกับคุณ

เอาเปรียบ 📅

2. ตารางงานของคุณแน่นเกินไป

คุณได้วางแผนทุกกรณีและพึงพอใจ – แต่เฉพาะในวันแรกเท่านั้น จากนั้นปรากฎว่าไม่สามารถประเมินเวลางานได้อย่างถูกต้องทุกที่ นอกจากนี้ งานอื่นๆ ยังมาจากเพื่อนร่วมงานและผู้บริหาร เป็นผลให้ต้องใช้เวลามากมายในการบรรจุแผนใหม่เมื่อเผชิญกับกำหนดเวลาที่ลุกลาม

สิ่งที่ต้องทำ

เข้าถึงคำถามอย่างชาญฉลาด จัดสรรเวลาสำหรับงานมากกว่าที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำทุกอย่างเสร็จแล้ว เว้นช่วงเวลาว่างไว้สำหรับกรณีเพิ่มเติมกะทันหัน วิธีนี้คุณจะลดระดับความเครียดและผลที่ได้คือจะมีประสิทธิผลมากขึ้น

3. คุณไม่ได้ทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ

งานส่วนใหญ่ของมนุษย์สมัยใหม่เป็นเรื่องของเทคโนโลยี หากคุณยังคงทำบางสิ่งด้วยมือของคุณโดยมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ แทนที่จะเอาต์ซอร์ซไปยังเครื่องจักร แสดงว่าคุณกำลังเสียเวลา

สิ่งที่ต้องทำ

ดูเหมือนว่าทำทุกอย่างด้วยตนเองง่ายกว่าจัดการกับโปรแกรมใหม่ อัลกอริธึม และอื่นๆ สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับงานที่ทำครั้งเดียว แต่สิ่งที่ซ้ำซากจำเจนั้นแตกต่างกัน จะดีกว่าที่จะใช้เวลาหนึ่งวันและเพิ่มเวลาว่างอีกหลายชั่วโมงในอนาคต

ตัวอย่างเช่น ถ้างานของคุณไม่เกี่ยวข้องกับตัวเลข คุณสามารถคำนวณด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย หากเรากำลังพูดถึงการติดตามสถิติเป็นประจำ การเขียนสูตรในสเปรดชีตของ Google จะถูกต้องกว่า จากนั้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลใหม่และได้ผลลัพธ์

อีกตัวอย่างหนึ่ง: คุณได้รับจดหมายหลายสิบฉบับทางไปรษณีย์ และไม่ใช่ทุกฉบับที่เป็นเรื่องด่วน ในหมู่พวกเขามีข้อความที่สำคัญอย่างยิ่งจากลูกค้าประจำ ข้อความที่มีความสำคัญน้อยกว่าเล็กน้อยจากเพื่อนร่วมงาน และจดหมายข่าวที่ต้องตรวจสอบสัปดาห์ละครั้ง หากคุณตั้งค่าการเรียงลำดับตามผู้ส่ง คุณจะได้รับสามโฟลเดอร์ที่มีลำดับความสำคัญต่างกัน และไม่ต้องดูรายชื่อการติดต่อทั้งหมดเพื่อค้นหาจดหมายที่ถูกต้องอีกต่อไป

4. คุณฟุ้งซ่านโดยนักฆ่าเวลา

การตรวจสอบโซเชียลเน็ตเวิร์กและการอ่านแชทใน Messenger เป็นกรณีที่ฉันตัดสินใจหยุดพักเป็นเวลา 5 นาที แต่จบลงด้วยการฟุ้งซ่านเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง พวกเขาใช้เวลาโดยไม่นำสิ่งตอบแทนกลับมา และคุณไปสายทุกที่

สิ่งที่ต้องทำ

หากงานของคุณไม่เกี่ยวข้องกับโซเชียลเน็ตเวิร์กและผู้ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ก็ไม่มีอะไรสำคัญสำหรับคุณเกิดขึ้นที่นั่น ดังนั้นจงให้เวลากับตัวเองในจำนวนที่จำกัด

ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด ยกเว้นการแจ้งเตือนในแชทของที่ทำงาน แม้ว่าคุณจะเป็นร็อคและไม่เปิดโซเชียลเน็ตเวิร์กทันทีหลังจากที่โทรศัพท์ส่งสัญญาณ คุณยังคงให้ความสนใจส่วนหนึ่งในการคิดว่าใครเป็นคนเขียนอะไร

อีกไม่นานจะเห็นได้ชัดเจนว่ามีเวลามากขึ้นและระดับความเครียดก็ลดลง เพราะตอนนี้คุณไม่ต้มวันละร้อยครั้งเพราะมีคนเล่นเน็ตผิด

ลอง 📴

5. คุณไม่รู้ว่าจะปฏิเสธอย่างไร

คุณมีชื่อเสียงในฐานะคนที่มีความเห็นอกเห็นใจ ดังนั้นผู้คนมักจะมาหาคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ คำแนะนำ สอนและดื่มชาด้วยกัน แต่คำยินยอมของคุณนั้นดีสำหรับผู้มาเยี่ยมและส่งผลเสียต่อคุณ เนื่องจากเป็นการขโมยเวลาอันมีค่าดังกล่าวและเพิ่มปริมาณงาน

สิ่งที่ต้องทำ

ความเห็นแก่ตัวอีกเล็กน้อย: ประเมินสถานการณ์ผ่านปริซึมของการจ้างงานของคุณ หากคุณมีเวลาว่างทำไมไม่ช่วย หากทุกสิ่งรอบตัวคุณลุกเป็นไฟ ให้ให้ความสำคัญกับเรื่องของตัวเองก่อน

6. คุณฝึกทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

สิ่งที่ดูดีในเรซูเม่นั้นไม่ได้ผลในทางปฏิบัติเสมอไป การสลับไปมาระหว่างงานก็เป็นงานที่ต้องใช้เวลาเช่นกัน เป็นผลให้คุณใช้เวลาในการแก้ปัญหานานกว่าที่คุณเริ่มต้นตามลำดับ

สิ่งที่ต้องทำ

บันทึกมหาอำนาจของคุณสำหรับกรณีฉุกเฉิน เมื่อไม่มีงานเร่งรีบแก้ปัญหาทีละอย่าง ถ้ามันสมเหตุสมผล ให้รวมพวกมันเป็นกลุ่มที่มีความหมายใกล้เคียงกัน

7. คุณไม่พอใจกับวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ

แม้แต่งานประจำที่คุณพยายามบิดเบี้ยวในลักษณะที่จะค้นหาตัวเลือกต่างๆ สำหรับการดำเนินการ ใส่ใจในรายละเอียดให้มาก มุ่งมั่นเพื่อความสมบูรณ์แบบ แต่เกมไม่คุ้มกับเทียนและผลที่ได้ก็เสียเวลาเท่านั้น

สิ่งที่ต้องทำ

เพื่อไม่ให้พูดเกินจริงถึงความสำคัญของเรื่อง ให้ถามตัวเองว่าการตัดสินใจของคุณมีความสำคัญเพียงใดในวันพรุ่งนี้ ในหนึ่งเดือน ในหนึ่งปี วิธีที่ง่ายที่สุดจะให้ผลลัพธ์ที่เพียงพอหรือไม่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเลิกหลอกตัวเองได้

มีความแตกต่างกันนิดหน่อยที่นี่ บางทีโดยการถ่วงเวลา คุณกำลังพยายามที่จะเลื่อนงานที่ไม่พึงใจออกไปจนกว่าจะถึงเวลาต่อมา ถ้าใช่ก็แค่ทำต่อไป

เรียนรู้วิธีการเริ่มต้น 🤯

8. คุณไม่ได้มอบหมายงานบางส่วน

จากสำนวนที่ว่า “อยากทำอะไรดีๆ ทำเอง” ระบายความภูมิใจ ความคิดที่ว่าไม่มีใครมาแทนที่คุณได้ ทำให้เกิดความรู้สึกว่าตัวเองมีความสำคัญ แต่อยู่ไกลจากความเป็นจริงมาก อันที่จริง คุณทำบางสิ่งได้ดีกว่าคนอื่น แต่เพื่อนร่วมงานของคุณจะรับมือกับงานหลายๆ อย่างได้ดีเช่นกัน และคุณจะปลดปล่อยตัวเองบางครั้ง

สิ่งที่ต้องทำ

หากคุณรู้สึกว่าไม่สามารถจัดการกับภาระงานได้ ให้ขอความช่วยเหลือ

9. คุณไม่เรียนรู้จากความผิดพลาด

การทำผิดพลาดเป็นสิ่งที่ไม่น่าพอใจ แต่มีประโยชน์ สิ่งนี้ชี้ให้เราทราบถึงปัญหาและช่วยให้เราหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ในอนาคต หากคุณเหยียบคราดเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

สิ่งที่ต้องทำ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะช้าลงในบางครั้งและพิจารณาผลของการกระทำของคุณ มีบางอย่างเป็นไปด้วยดี ดังนั้นควรคำนึงถึงวิธีการแก้ปัญหาด้วย หากเกิดปัญหาขึ้น จะเป็นการดีกว่าที่จะหาที่มาของปัญหาและคิดถึงทางเลือกต่างๆ ในการแก้ไขปัญหา เพื่อให้คุณหลุดพ้นจากสถานการณ์ในครั้งต่อไปได้อย่างง่ายดาย

10. คุณเปรียบเทียบตัวเองกับคนอื่น

คุณพยายามทำให้ดีที่สุด แต่เพื่อนร่วมงานทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น และคุณใช้เวลากังวลว่าจะตกอยู่ข้างหลังพวกเขา

สิ่งที่ต้องทำ

นี่เป็นแนวทางต่อต้านการผลิต ทุกคนทำงานตามจังหวะของตนเอง ดังนั้นการเปรียบเทียบกับเพื่อนร่วมงานจะไม่ให้อะไรเลย ยิ่งกว่านั้นความเร็วที่สูงขึ้นไม่ได้หมายถึงประสิทธิภาพที่มากขึ้น

จะดีกว่ามากที่จะเปรียบเทียบผลลัพธ์ของคุณเองกับผลลัพธ์ของคุณเอง กำหนดเป้าหมายสำหรับตัวคุณเองที่คุณต้องการบรรลุและคิดว่าคุณจะดีขึ้นได้อย่างไร

เรากำลังดำเนินการในส่วนนี้ร่วมกับบริการแท็กซี่ Citymobil สำหรับผู้อ่าน Lifehacker มีส่วนลดสำหรับการเดินทางห้าครั้งแรก – 10% โดยใช้รหัสโปรโมชั่น CITYHAKER *

* โปรโมชั่นนี้ใช้ได้ในมอสโก, ภูมิภาคมอสโก, ยาโรสลาฟล์ เมื่อสั่งซื้อผ่านแอปพลิเคชันมือถือเท่านั้น ผู้จัดงาน: City-Mobil LLC. ที่ตั้ง: 117997, มอสโก, เซนต์. สถาปนิก Vlasov, d. รายละเอียดเกี่ยวกับผู้จัดงานเกี่ยวกับกฎการถือครองสามารถดูได้ที่เว็บไซต์ของผู้จัดงานที่ www.city-mobil.ru.

อ่านยัง 😉⏱👌

เรียนแบบจ่ายเงินยังไงถ้าพ่อแม่ไม่มีเงิน

5 คำแนะนำทางการเงินตลอดกาลจากนักปรัชญากรีกและโรมัน