9 สิ่งที่กำลังทำลายผลงานของคุณ

1. การแจ้งเตือน

นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยฟลอริดาพบว่า ที่แม้แต่การแจ้งเตือนที่ไม่สำคัญที่สุดที่สมาร์ทโฟนแสดงก็สามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าของได้อย่างจริงจัง

นักวิทยาศาสตร์กล่าวว่าการแจ้งเตือนเบี่ยงเบนความสนใจจากการทำงาน แม้ว่าคุณจะไม่เห็นหน้าต่างกด แต่ได้ยินเพียงเสียงบี๊บของสมาร์ทโฟนหรือรู้สึกว่ามีการสั่นสะเทือนเท่านั้น ในระหว่างการทดลอง แม้แต่คนที่มีวินัยมากที่สุด ซึ่งไม่กล้าที่จะไม่หยิบสมาร์ทโฟนออกจากกระเป๋าทันทีเพื่อดูว่ามีอะไรผิดปกติ แสดงความใส่ใจลดลง

เพราะพวกเขาจำต้องดูการแจ้งเตือน เขียนข้อความ หรือรับสาย สิ่งนี้สร้างภาระเพิ่มเติมในหน่วยความจำ

สารละลาย. ตั้งค่าสมาร์ทโฟนของคุณให้เป็นโหมดห้ามรบกวนเพื่อให้เปิดโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาทำงานของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่ใส่ใจกับการแจ้งเตือนและเติมเรื่องไร้สาระ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถดูทั้งหมดพร้อมกันได้

ศึกษาคำถาม 📲

2. ยุ่ง

ความยุ่งเหยิงในเอกสาร เอกสาร ไฟล์ – ทั้งในที่ทำงานและในคอมพิวเตอร์ – เบี่ยงเบนความสนใจของเราและไม่อนุญาตให้เรามุ่งความสนใจไปที่งานตรงหน้าเรา นี้ได้รับการยืนยันโดยการวิจัย นักจิตวิทยาที่มหาวิทยาลัยพรินซ์ตัน

อย่างไรก็ตาม ต่างคนต่างมีความคิดที่แตกต่างกัน ความยุ่งเหยิง. บางคนเพลิดเพลินกับเดสก์ท็อปที่สะอาดหมดจด ในขณะที่การไม่มีกระดาษกระจัดกระจายก็ดูน่าเบื่อสำหรับใครบางคน

สารละลาย. ค้นหาระดับของระเบียบในอุดมคติของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่วอกแวกกับสิ่งเล็กน้อย ในสำนักงาน คุณจะต้องทำให้สะดวกสบายด้วยมือของคุณ แต่ในคอมพิวเตอร์ หลายๆ อย่างสามารถทำงานอัตโนมัติได้

3. หายใจถี่

ผลผลิตยังขึ้นอยู่กับคุณภาพของอากาศในที่ทำงานของคุณด้วย อันนี้คอนเฟิร์ม นักวิทยาศาสตร์จากฮาร์วาร์ดที่ศึกษาผลกระทบของการระบายอากาศและคาร์บอนไดออกไซด์ต่อความสามารถทางปัญญาของพนักงานในสำนักงาน

การศึกษาอื่น พบความสัมพันธ์ระหว่างคุณภาพอากาศไม่ดีกับผลผลิตที่ลดลงระหว่างงานความรู้ ความอึดอัดนำไปสู่ ทำให้ปวดหัวและสมาธิลดลง

สารละลาย. มีเคล็ดลับง่ายๆ สองสามข้อที่จะช่วยให้คุณปรับปรุงคุณภาพอากาศภายในอาคารได้:

  • เปิดหน้าต่างในขณะที่คุณทำงาน ถ้าทำได้ หรือเปิดเครื่องปรับอากาศ
  • ใช้เครื่องฟอกอากาศ และคงจะดีถ้าจะล้อมเดสก์ท็อปของคุณด้วยต้นไม้ในร่ม งานวิจัย แสดงให้เห็นว่าพวกเขาปรับปรุงอากาศเล็กน้อยและในขณะเดียวกันก็ร่าเริงขึ้นด้วยรูปลักษณ์ของพวกเขา
  • หากคุณทำงานในที่สาธารณะ เช่น ร้านกาแฟ ให้อยู่ห่างจากควันบุหรี่
  • ห้ามจุดเทียนหรือธูปขณะทำงาน ในช่วงเวลาที่เหลือ คุณไม่ควรทำเช่นนี้: มันทำอันตรายมากกว่า ดีกว่า

4. คาเฟอีนส่วนเกิน

เราคุ้นเคยกับการใช้กาแฟเป็นตัวกระตุ้นปัญหาด้านผลผลิตและความสนใจ เช้า นอนไม่พอ ต้องเชียร์ อะไรจะดีไปกว่ากาแฟร้อนสักแก้ว?

แต่คุณไม่ควรใช้เครื่องดื่มนี้ในทางที่ผิด การบริโภคคาเฟอีนในปริมาณมากทำให้เกิดผลเสียดังกล่าว เช่น การไหลเวียนของเลือดไปเลี้ยงสมองจำกัด ภาวะขาดน้ำ ปวดหัว อาหารไม่ย่อย และระดับอะดรีนาลีนที่เพิ่มขึ้นจนอาจทำให้มือสั่นได้

สารละลาย. ในทางตรงกันข้ามคาเฟอีนค่อนข้างมีประโยชน์ ดังนั้นพยายามจำกัดการบริโภคของคุณ มากถึง 400 มก. ต่อวันคือกาแฟสดสี่ถ้วย

นอกจากนี้ พยายามอย่าดื่มเครื่องดื่มนี้ทันทีหลังจากลุกจากเตียง เลยแนะนำ ทำโดย Dr. Steven Miller จาก University of Health Sciences ที่ Bethesda สมมติว่าคุณตื่นนอนนอนหลับเพียงพอตอนเจ็ดโมงเช้า ในกรณีนี้ ร่างกายของคุณจะเริ่มผลิตคอร์ติซอล (ฮอร์โมนที่รับผิดชอบต่อพลังงาน ซึ่งเป็นคาเฟอีนตามธรรมชาติของเรา) ในเวลาประมาณหนึ่งหรือสองชั่วโมง

คุณสามารถเริ่มดื่มกาแฟได้โดยไม่มีผลกระทบเมื่อระดับคอร์ติซอลเริ่มลดลง – เวลา 10 หรือ 11 นาฬิกา คุณไม่ควรเติมคาเฟอีนให้ตัวเองเร็วขึ้นเพราะจะทำให้ร่างกายมีความอดทน

5. สภาพแวดล้อมที่น่ารำคาญ

การขาดไหวพริบอาจทำให้เราเลิกทำธุรกิจได้ทุกเมื่อ และการโฟกัสใหม่อาจเป็นเรื่องยากมาก จู่ๆ เจ้านายของคุณก็โทรหาคุณที่ห้องทำงานของเขา พนักงานระยะไกลส่งข้อความถึงคุณผ่าน Slack เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งนั่งลงข้างเขาแล้วถามว่า: “คุณมีเวลาสักครู่ไหม” แน่นอนว่าจะไม่มีการพูดถึงสถานะของการไหลภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว

สารละลาย. เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ให้ลองใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้:

  • ให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณไม่ต้องการถูกรบกวนในเวลาใดก็ตาม แจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อคุณยุ่งและไม่ต้องกังวลหากคุณตอบช้า
  • ทำให้ข้อมูลเป็นสาธารณะ ส่วนใหญ่เราจะฟุ้งซ่านในการเรียนรู้บางสิ่ง ดังนั้นให้เผยแพร่ข้อมูลนี้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น ภรรยาของคุณโทรหาคุณในที่ทำงานตลอดเวลาเพื่อดูว่าจะซื้ออะไรในซูเปอร์มาร์เก็ต ทำรายการซื้อของร่วมกับเธอในตัวจัดการงาน และคุณจะไม่ต้องโทรหาอีก
  • ทำงานแบบอะซิงโครนัส ไม่จำเป็นต้องติดต่อกับเพื่อนร่วมงานทุกนาที ไม่ต้องกังวลหากกล่องจดหมายหรือ Messenger ของคุณเต็มไปด้วยข้อความ คุณสามารถตอบกลับได้ในภายหลังในช่วงพัก ปัญหาส่วนใหญ่ไม่เร่งด่วนพอที่จะระเบิดและดำเนินการทันทีเพื่อจัดการกับมัน

ลอง 🤔

6. ความเขินอาย

บางครั้งเราอายที่จะถามคำถามที่ดูโง่สำหรับเรา สิ่งนี้นำไปสู่ความซบเซาในธุรกิจ: เราพยายามคิดทุกอย่างด้วยตัวเองและเสียเวลาแทนที่จะถามเพื่อนร่วมงานที่มีความรู้มากขึ้น

แน่นอน ไม่มีอะไรผิดปกติกับกูเกิลก่อนแล้วค่อยไปทำงาน แต่ถ้าการศึกษาปัญหาล่าช้าอย่าลังเลที่จะโทรหาเพื่อนร่วมงานเพื่อขอความช่วยเหลือ

สารละลาย. ที่ปรึกษาด้านอาชีพ เจนนิเฟอร์ วินเทอร์ คิดกฎสามข้อ ขั้นตอน:

หากฉันไม่ทราบปัญหาหลังจากลองวิธีแก้ปัญหาด้วยตัวเองอย่างน้อยสามวิธี ก็ถึงเวลายอมรับว่าฉันต้องการความช่วยเหลือ

ไม่จำเป็นต้องคิดค้นล้อใหม่ หากมีคนในสำนักงานประสบปัญหาของคุณมาก่อน ให้ตรวจสอบกับพวกเขา นี้จะช่วยประหยัดเวลา

7. ความสมบูรณ์แบบ

การมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศอาจเป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งในการมีประสิทธิผล ชาร์ลี ฮารารี ซีอีโอของ H3 & Co, บอก เกี่ยวกับความสมบูรณ์แบบที่ขัดขวางผลผลิต:

ในวันแรกของฉันที่งานจริงครั้งแรกในฐานะทนายความคนใหม่ในสำนักงานกฎหมายที่มีชื่อเสียง ฉันได้เดินไปที่กระดานระดมความคิดของสำนักงานและเห็นป้าย “ให้กำลังใจ” ที่ป้ายนั้น: “อ่านจนตาลาย” เราได้รับคำสั่งว่างานของทนายความแต่ละคนเป็นตัวแทนของทั้งบริษัท หากเราส่งเอกสารหรืออีเมลที่มีข้อผิดพลาด เราจะประนีประนอมกับบริษัทและทำลายความไว้วางใจของลูกค้า

ความกลัวที่จะผิดพลาดทำให้ Harari อ่านอีเมลของเขาซ้ำอย่างน้อย 10 ครั้งก่อนที่จะส่ง เพราะกลัวว่าการพิมพ์ผิดจะยุติอาชีพการงานของเขา แน่นอน เขาเริ่มมีเวลาทำน้อยกว่าเพื่อนร่วมงาน ต่อมาเขาต้องขจัดความสมบูรณ์แบบในตัวเองออกไปเป็นเวลานาน

สารละลาย. แทนที่จะพยายามทำทุกอย่างให้ “สมบูรณ์แบบ” ให้พยายามทำให้ “ดีพอ” แทน หากคุณรู้สึกว่าคุณกำลังจมอยู่กับรายละเอียด ให้หยุดพักจากงานและหยุดพักเพื่อที่คุณจะได้มองดูผลงานของคุณด้วยตาที่สดใสในภายหลัง ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาดิ้นรนเพื่ออุดมคติที่ไม่สามารถบรรลุได้

หาข้อมูลเพิ่มเติม 👇

8. ขาดการพักผ่อน

ไม่ว่าคุณจะหลงใหลในสิ่งที่คุณทำมากแค่ไหน คุณไม่ใช่หุ่นยนต์ และถ้าคุณไม่พักผ่อนเป็นครั้งคราว คุณก็จะไม่หมดไฟ โดยไม่คำนึงถึงความเรียบง่ายและความน่าสนใจของงาน

สารละลาย. ให้แน่ใจว่าได้หยุดพัก นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยอิลลินอยส์ Urbana-Champaign กล่าวว่าการพักระยะสั้นเป็นช่วงๆ สามารถเพิ่มความสามารถในการโฟกัสของคุณได้อย่างมาก .

เทคนิค Pomodoro ช่วยสลับการทำงานและการพักผ่อนอย่างมีประสิทธิภาพ ลองใช้ดูแล้วคุณจะจดจ่อกับงานได้ง่ายขึ้น

9. ขาดการควบคุมเมื่อเวลาผ่านไป

ปัญหาสุดท้ายแต่สำคัญที่สุดที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณคือการขาดการควบคุมเมื่อเวลาผ่านไป คุณทำงานที่ไม่สำคัญนานเกินไปและจบลงด้วยงานที่ยากจริงๆ คุณกำลังประเมินเวลาผิด หรือหลงระเริงกับการผัดวันประกันพรุ่งเมื่อคุณต้องการจดจ่อมากที่สุด

สารละลาย. หากต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ให้เรียนรู้วิธีการทำงานของคุณ ติดตามงานที่คุณติดอยู่และงานที่ง่ายสำหรับคุณ การดำเนินการนี้จะต้องใช้เวลาติดตามแอปพลิเคชันและตัวจัดการงาน

กำหนดช่วงเวลาของวันที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด และแก้ไขงานที่ยากที่สุดในขณะนั้น วางแผนวันของคุณและกำหนดเส้นตาย แค่ควบคุมเวลาทำงานก็ทำได้ทุกอย่างตรงเวลา

อ่านยัง 🧐

4 เกมคำศัพท์สำหรับผู้ที่ต้องการความสนุกสนานใน บริษัท และพัฒนาภาษาอังกฤษของพวกเขา

ทำไมเงินเดือนของคุณไม่เติบโต: 8 สาเหตุทั่วไป